Kako ustvariti poročilo za prikaz četrtletne prodaje v Excelu 2007

Excel 2007 je program za preglednice, sestavljen iz številnih "celic", v katere lahko vnesete informacije. Postavitev preglednice olajša organiziranje besedilnih in številskih podatkov, tako da lahko predstavite informacije in opazite trende. Ko imate podatke v preglednici, vam Excel omogoča ustvarjanje preprostih formul za povzemanje podatkov in nato ustvarjanje grafikonov za prikaz podatkov na lahko razumljiv način.

1. korak

Odprite nov Excelov delovni zvezek. Na strani se prikaže prazna preglednica.

2. korak

Kliknite celico "A1", ki je zgornja leva celica v preglednici. V celico vnesite "Četrt" in pritisnite "Enter". Excel bo samodejno izbral celico »A2«, saj je neposredno pod prvo celico.

3. korak

Imena četrtin vnesite v celice neposredno pod prvo. Vsako četrtletje mora imeti svojo celico in ne pozabite vključiti letnih številk svojih podatkov, ki zajemajo več kot štiri četrtletja. Ko vnesete ime vsake četrtine, pritisnite "Enter", da se pomaknete v naslednjo celico.

4. korak

Izberite celico "B1", ki je neposredno desno od celice "Četrt". Tukaj vnesite glavo svojih podatkov. Če imate samo en nabor prodajnih številk za vsako četrtletje, lahko preprosto vnesete »Prodaja« v to celico. Če so vaši podatki razčlenjeni po različnih regijah, trgovinah, kanalih ali na kakršen koli drug način, vnesite glavo za prvo podatkovno serijo v to celico, nato vnesite naslednjo glavo v celico "C1" in nadaljujte do vsake serije podatkov podatki imajo glavo.

5. korak

Vnesite številske podatke o prodaji v celice, kjer vrstice, ki predstavljajo četrtino, sekajo stolpce, ki predstavljajo podatkovna polja.

6. korak

Kliknite celico "A1." Pritisnite "Ctrl" in "A", da izberete celotno tabelo. Kliknite zavihek »Vstavi« na vrhu zaslona. Izberite gumb »Stolpec« in izberite eno od možnosti stolpčnega grafikona »Gruče«. Excel bo ustvaril grafikon na podlagi podatkov vaše tabele. Naslovi stolpcev bodo samodejno navedeni na desni strani grafikona, četrtletja pa bodo navedena pod njim.

7. korak

Izberite prvo prazno celico desno od naslovov stolpcev. V to celico vnesite "Skupaj". Izberite celico tik pod to in vnesite to formulo:"=vsota(B2:XY)", kjer je "XY" črka stolpca in številka vrstice celice na levi strani trenutne. Pritisnite "Enter", da dokončate formulo. Izberite celico in premaknite miško nad spodnji desni kot. Kliknite in držite tipko miške, medtem ko miško vlečete navzdol do zadnje vrstice v podatkovnem polju. Spustite gumb, da kopirate formulo do konca tabele in tako olajšate branje skupne prodaje za vsako četrtletje.