Kako doseči letno prodajo v Excelu

Za izračun letne prodaje vašega podjetja se vam ni treba naučiti zapletene Excelove funkcije. Programska funkcija SUM vrne skupno vsoto vseh vrednosti v določenih celicah. Funkcija lahko na primer doda vrednost vsake celice v obsegu zaporednih celic, kot je obseg celic, ki predstavljajo 12 mesecev v letu. Potrebujete samo podatke o mesečni prodaji, če želite uporabiti funkcijo za pridobitev celotne letne prodaje.

1. korak

Odprite novo preglednico in v vsako celico od A1 do A12 vnesite ime vsakega meseca v letu. Vnesite na primer »januar« v celico A1 in nato »februar« v celico A2.

2. korak

V celice B1 do B12 vnesite skupno prodajo za vsak mesec. Na primer, vnesite prodajo za mesec januar v celico B1 in nato vnesite prodajo za februar v celico B2.

3. korak

V celico A13 vnesite »Letna prodaja« in nato v celico B13 vnesite »=SUM(B1:B12)«.

4. korak

Pritisnite tipko "Enter". Funkcija SUM doda obseg vrednosti in prikaže letno prodajno številko v celici B13.

Nasvet

Excelova funkcija AutoSum lahko tudi sešteje števila v vrstici ali stolpcu. Kliknite celico na koncu vrstice ali stolpca številk, ki jih želite dodati, nato kliknite zavihek »Domov«. V skupini za urejanje kliknite »Samodejna vsota« in pritisnite »Enter«.

Če svojo prodajo spremljate četrtletno ali dvakrat letno namesto mesečno, ustrezno prilagodite število celic, ki jih uporabljate; ena celica za vsako obdobje poročanja.

Če uporabljate večje poročilo z več številkami, ki predstavljajo stroške, prodajo, davke in drugo, lahko uporabite tudi funkcijo vsote, da ciljate na določene celice za izračun. Na primer, če se četrtletne vsote prodaje nahajajo v celicah B4, C4, D4 in E4, lahko uporabite »=SUM(B4, C4, D4, E4)«, da dodate vrednosti samo teh celic.

Opozorilo

Čeprav lahko Excelove preglednice obdelajo veliko podatkov, obstaja točka preloma, kjer lahko vnos in izračun najmanjših podrobnosti traja dlje, kot je razumno. Poskusite vzeti podatke o prodaji v čim večjem kosu. Za vas je učinkovitejši izračun na podlagi mesečne ali četrtletne prodaje kot dnevne ali tedenske.

Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013. Navodila se lahko nekoliko ali bistveno razlikujejo glede na druge različice ali izdelke.