Kako narediti spustni seznam z barvami v programu Microsoft Excel 2003

Ustvarjanje spustnih seznamov v Excelu zahteva uporabo nekaj različnih funkcij, vendar Excel 2003 olajša ustvarjanje in spreminjanje spustnih seznamov ter njihovo uporabo v eni ali več celicah v delovnem zvezku. Če želite ustvariti spustni seznam barv, med katerimi lahko uporabniki izbirajo, je koristno določiti vrstni red, v katerem želite, da se barve prikažejo, preden ustvarite seznam, na primer najpogosteje izbrane prve, abecedni vrstni red ali vrstni red, v katerem prikažejo na barvnem kolesu.

1. korak

Odprite delovni zvezek programa Excel 2003, v katerega želite vstaviti spustni seznam.

2. korak

Kliknite zavihek neuporabljenega delovnega lista, da odprete ta list. Če nimate neuporabljenega delovnega lista, z desno miškino tipko kliknite zavihek obstoječega delovnega lista in izberite »Vstavi«, »Delovni list« in nato kliknite »V redu«.

3. korak

Navedite svoje barve v enem stolpcu na novem delovnem listu v vrstnem redu, ki ste ga določili. Če uporabljate vrstni red barvnega kolesa, imate na primer »Rdečo« v celici A1, »Oranžno« v celici A2, »Rumeno« v celici A3 in tako naprej.

4. korak

Označite vse celice v stolpcu, ki vsebujejo barve, tako da kliknete zgornjo barvo in povlečete miško navzdol do spodnje barve, preden spustite miškin gumb.

5. korak

Vnesite besedo "Barve" (brez narekovajev) v polje z imenom, ki je prazno polje na vrhu vaše preglednice na levi strani vrstice s formulami. Če tega polja ne najdete, z enim klikom poljubno celico. Ime te celice, na primer "B17", se prikaže v polju z imenom. Ko najdete polje, ponovno označite svoj barvni stolpec in v polje vnesite »Barve«.

6. korak

Kliknite zavihek delovnega lista, kjer želite, da se prikaže spustni seznam, nato kliknite celico, kamor želite, da se seznam postavi.

7. korak

V orodni vrstici kliknite »Podatki« in nato »Validacija«. Kliknite zavihek »Nastavitve«, če to ni zavihek, ki je trenutno odprt.

8. korak

V polju poleg možnosti »Dovoli« izberite »Seznam«.

9. korak

V polje z oznako »Vir« vnesite »=Barve« (brez narekovajev) in kliknite »V redu«. To uporabi spustni seznam za to celico. Za dostop do seznama kliknite celico, nato kliknite puščico navzdol, ki se pojavi na desni strani celice, nato kliknite barvo po vaši izbiri.

10. korak

Kliknite celico s spustnim seznamom in izberite »Oblika«, nato »Pogojno oblikovanje«.

11. korak

V drugem spustnem polju v pogovornem oknu za pogojno oblikovanje izberite »enako«, nato pa vnesite ime svoje prve barve v tretje polje. Prepričajte se, da v prvem polju piše "Vrednost celice je", nato kliknite gumb "Oblika". Če želite, da se barva vaše pisave ujema z besedo, izberite svojo barvo na spustnem seznamu pod »Barva«. Če želite spremeniti barvo ozadja, kliknite zavihek "Vzorci" in med ponujenimi možnostmi izberite svojo barvo.

12. korak

Kliknite »V redu«, nato kliknite »Dodaj« in nadaljujte z nastavitvijo pogojnega oblikovanja za vsako barvo. Za vrednost celice na primer izberite »Je enako« in »rdeče« v drugem in tretjem polju, izberite oblikovanje rdeče pisave ali ozadja v pogovornem oknu »Oblika«. Ko vnesete vse barve in izberete oblike, kliknite »V redu«.

13. korak

Kliknite puščico poleg spustnega seznama in izberite barvo s seznama. Barva pisave celice ali ozadja se bo spremenila v izbrano barvo.

Nasvet

Dovoljena so samo enobesedna imena obsegov celic; ime mora biti vneseno v izvorno polje točno tako, kot je bilo vneseno v polje z imenom, vključno z velikimi in malimi črkami.