Kako narediti obrazec za izpolnjevanje praznega obrazca z Microsoft Wordom 2010

Poleg pisanja in urejanja statičnih besedilnih dokumentov lahko Microsoft Word 2010 ustvari obrazce s funkcijo izpolnjevanja praznih delov, s katerimi uporabniki komunicirajo in jih elektronsko izpolnjujejo. To omogoča več uporabnikom, da izpolnijo vnaprej izdelane obrazce, ne da bi morali natisniti več kopij. Word lahko ustvari več različnih vrst praznin, ki jih je mogoče izpolniti, vključno s potrditvenimi polji, spustnimi meniji in vnosnimi polji po meri. Obrazci bodo delovali v vseh sistemih, ki uporabljajo združljive različice Microsoft Worda.

1. korak

Odprite Microsoft Word 2010 in aktivirajte zavihek Razvijalec. Ta zavihek ima vse potrebne funkcije za ustvarjanje obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, in je privzeto skrit. Če želite aktivirati zavihek, izberite "Možnosti" v meniju Datoteka in kliknite "Prilagodi trak". Potrdite polje »Razvijalec« v razdelku Glavni zavihki in kliknite »V redu«.

2. korak

Vnesite ali uvozite obrazec, kot želite, da je prikazan brez elementov, ki jih je mogoče izpolniti, in pustite prostor za vstavljanje v dokument. Morda boste želeli uporabiti tabelo iz menija »Vstavi«, da organizirate vsebino obrazca in pustite prazne celice za elemente, ki jih je mogoče izpolniti. Kliknite, da postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti prvi element.

3. korak

Kliknite zavihek "Razvijalec", da prikažete njegovo vsebino. Gumbi, ki se uporabljajo za ustvarjanje obrazcev za izpolnjevanje praznih delov, in drugi elementi po meri se nahajajo v razdelku »Nadzor« tega zavihka. Kliknite gumb "Način oblikovanja".

4. korak

Kliknite polje z obogatenim besedilom ali gumb za polje z navadnim besedilom, da vstavite prazno mesto, ki ga lahko uporabniki zapolnijo z besedilom po meri. Gumbi so označeni s simbolom »Aa« v krepkem tisku oziroma z navadnim besedilom.

5. korak

Kliknite simbol potrditvenega polja, da vstavite potrditveno polje, ki ga lahko uporabnik poljubno izbere in prekliče. Uporabite ta element, da omogočite izbiro med več, neizključnimi predmeti.

6. korak

Kliknite simbol spustnega menija, da vstavite meni, ki ga je mogoče klikniti, z več možnostmi in omejite obrazec na eno od nabora vnaprej določenih vrednosti.

7. korak

Kliknite simbol koledarja, da vnesete polje za vnos datuma. Vrednosti, vnesene v to prazno polje, bodo samodejno usklajene z določeno obliko datuma.

8. korak

Kliknite postavljeno postavko obrazca in nato kliknite gumb "Lastnosti", da spremenite njene atribute. Uporabite to okno, če želite dati praznim elementom privzeto ime, dodati elemente na seznam spustnega menija, določiti obliko za element datuma ali spremeniti druge osnovne lastnosti obrazca.

Nasvet

Morda boste želeli dokument zaščititi, da uporabnikom preprečite poseganje v osnovne elemente obrazca med izpolnjevanjem. Če želite zaščititi posamezno postavko na obrazcu, potrdite polje »Kontrola vsebine ni mogoče izbrisati« v oknu Lastnosti postavke. Če želite nadzirati dovoljenja za celoten dokument, kliknite gumb »Zaščiti dokument« na zavihku »Razvijalec« in izberite »Omeji oblikovanje in urejanje«.