Kako narediti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, z Microsoft Wordom

Z orodji za razvijalce Word 2010 in 2013 lahko oblikujete obrazce po meri za svoje podjetje, klub ali organizacijo. Ko razdelite obrazec, lahko vaši prejemniki obrazec izpolnijo v svojih kopijah Worda, vendar ne bodo mogli spremeniti osnovne postavitve strani ali statičnega besedila. Poleg polj z navadnim besedilom lahko zagotovite tudi interaktivne elemente, kot so potrditvena polja, spustni meni za izbiro elementov in izbirnik datuma.

1. korak

Z desno tipko miške kliknite kjer koli na traku in izberite »Prilagodi trak«. Potrdite polje »Razvijalec« in pritisnite »V redu«, da dodate zavihek na trak. Ta korak morate izvesti samo enkrat, ko prvič ustvarite obrazec.

2. korak

Postavite in vnesite statične elemente obrazca, kot je naslov. Za bolj profesionalen videz boste morda želeli vstaviti tabelo – kliknite »Tabela« na zavihku Vstavi in ​​izberite velikost. Preklopite na zavihek »Postavitev« in uporabite gumb »Združi celice« v razdelku Spoji, da združite celice in ustvarite polja spremenljive velikosti.

3. korak

Odprite zavihek »Razvijalec« in vklopite »Način oblikovanja« v skupini Kontrolniki.

4. korak

Kazalec postavite na mesto, kamor želite vstaviti besedilno polje, ki ga je mogoče izpolniti, in kliknite desno ikono »Aa« v skupini Kontrolniki. Če želite uporabnikom omogočiti spreminjanje oblikovanja besedila in vsebine, namesto tega kliknite levo ikono »Aa«. V besedilno polje vnesite privzeto vsebino obrazca. Ponovite, da vstavite poljubno število polj.

5. korak

Kliknite ikono kljukice, da vstavite potrditvena polja.

6. korak

Vstavite spustni seznam ali izbirnik datumov iz skupine Controls, da svojim uporabnikom omogočite izbiro elementov ali datumov. Ko ustvarite spustni seznam, ga izberite in pritisnite "Lastnosti."

7. korak

Kliknite »Dodaj«, da dodate element na spustni seznam. Vnesite ime elementa v polje Prikazno ime in Word samodejno vnese isto ime v polje Vrednost. Pustite obe polji nastavljeni na isto ime in pritisnite »V redu«. Ponovite, če želite dodati dodatne elemente. Ko vnesete elemente seznama, jih prerazporedite z gumboma »Premakni gor« in »Premakni dol« in nato pritisnite »V redu«, da dokončate seznam.

8. korak

Ko končate z oblikovanjem obrazca, izklopite »Način oblikovanja« in kliknite »Omeji urejanje«. Nastavite omejitev urejanja na "Izpolnjevanje obrazcev" in pritisnite "Da, začni uveljavljati zaščito", da uporabnikom preprečite urejanje statičnih delov obrazca. Po želji vnesite geslo, ko boste pozvani, da uporabnikom preprečite izklop zaščite.

Nasvet

Vsaka vrsta nadzora obrazca ima svoje možnosti. Izberite katero koli in pritisnite "Lastnosti", da jih spremenite. Na primer, z izbirnikom datuma spremenite slog datuma, na primer »1/1/2010« v primerjavi z »1. januar 2010«.

Microsoft ponuja številne predloge obrazcev, iz katerih lahko sestavite. Če želite eno poiskati, kliknite »Datoteka« in »Novo« ter poiščite ključno besedo, na primer »obrazec«.

Če želite urediti obrazec, znova odprite »Omeji urejanje« in pritisnite »Ustavi zaščito«.

Opozorilo

Če je »Da, začni izvajati zaščito« zatemnjeno, se prepričajte, da ste izklopili »Načrtovalni način«.