Kako vdelam datoteke PowerPoint v Excel?

Vdelava PowerPointove predstavitve v preglednico shrani celotno vsebino diaprojekcije v Excelov delovni zvezek. Ko je diaprojekcija vdelana, se bo izvajala neposredno iz Excela, tudi če pošljete delovni zvezek v drug računalnik ali izbrišete izvirno datoteko PowerPoint. Če želite diaprojekcijo vstaviti v Excel 2013 ali Excel 2010, uporabite okno Vstavi predmet, da Excel usmerite na predstavitev PowerPoint.

1. korak

Shranite datoteko PowerPoint v svoj računalnik. Če imate PowerPoint 2013, v oknu Shrani kot izberite »Računalnik« in kliknite »Prebrskaj« namesto shranjevanja v OneDrive.

2. korak

Izberite celico v Excelovi preglednici, ki bo vsebovala diaprojekcijo, in kliknite »Predmet« v razdelku Besedilo na zavihku Vstavi. Čeprav želite vstaviti diaprojekcijo, ne besedila, ta gumb odpre pogovorno okno za vdelavo katere koli vrste predmeta.

3. korak

Odprite zavihek »Ustvari iz datoteke« in pritisnite »Prebrskaj«. Druga možnost je, da v prazno polje vnesete celotno lokacijo diaprojekcije.

4. korak

Poiščite datoteko PowerPoint, jo izberite in pritisnite »Vstavi«.

5. korak

Označite »Povezava do datoteke«, če bi se namesto vdelave diaprojekcije raje povezali z ločeno datoteko PowerPoint. Povezovanje zmanjša velikost datoteke delovnega zvezka v primerjavi z vdelavo, vendar je treba za razliko od vdelave povezano diaprojekcijo poslati ločeno, če delite delovni zvezek. Označite »Prikaži kot ikono«, če želite v preglednici prikazati ikono PowerPointa namesto prikaza prvega diapozitiva. Po nastavitvi teh možnosti pritisnite »V redu«.

6. korak

Povlecite diaprojekcijo, da jo premaknete. Za predvajanje diapozitivov dvokliknite na diaprojekcijo.

Nasvet

Z desno tipko miške kliknite vdelano diaprojekcijo, odprite »Presentation Object« in kliknite »Edit«, da prilagodite predstavitev neposredno v Excelu. Lahko pa kliknete »Odpri«, če želite delati na diaprojekciji v PowerPointu.

Če želite v Excel vstaviti določen diapozitiv, ga kopirajte v PowerPoint, z desno miškino tipko kliknite Excelovo celico, izberite »Posebno lepljenje« in izberite »Microsoft PowerPoint Slide Object«.

Excel lahko vdela diaprojekcije, ustvarjene z različnimi različicami PowerPointa. Na primer, Excel 2010 lahko vdela datoteko PowerPoint 2013.

Nalogo lahko obrnete in Excelove podatke vdelate v PowerPointov diapozitiv tako, da izvedete isti postopek v PowerPointu in izberete Excelovo datoteko.

Opozorilo

Z vdelavo se ustvari ločena kopija vaše diaprojekcije v Excelu, tako da se kakršne koli spremembe, ki jih naredite v izvirni datoteki PowerPoint po vdelavi, ne bodo prenesle.