Kako vdelati ikono Excelovega delovnega zvezka v PowerPoint

Vdelava Excelove datoteke v PowerPoint 2013 ali 2010 ohrani celotno kopijo delovnega zvezka v vaši diaprojekciji, obe komponenti pa ostaneta skupaj, tudi če datoteko PowerPoint pošljete v drug računalnik ali izbrišete izvirni delovni zvezek. PowerPoint privzeto vdela Excelove datoteke tako, da prikaže del preglednice neposredno na prosojnici, vendar možnost »Prikaži kot ikono« spremeni to vedenje in namesto tega prikaže ikono delovnega zvezka. Tako kot pri ikoni na namizju lahko gledalec dvoklikne ikono delovnega zvezka, da odpre preglednico v Excelu.

1. korak

Odprite ali ustvarite diaprojekcijo in izberite diapozitiv, na katerega želite postaviti ikono. Preklopite na zavihek "Vstavi" in kliknite "Predmet" v razdelku Besedilo. Odvisno od velikosti okna vašega programa se lahko "Object" prikaže kot gumb v polni velikosti ali kot majhna ikona brez oznake.

2. korak

Izberite "Ustvari iz datoteke" in pritisnite "Prebrskaj", da izberete Excelov delovni zvezek.

3. korak

Potrdite polje »Prikaži kot ikono«, vendar pustite polje »Povezava« nepotrjeno, če želite vdelati delovni zvezek. Če označite »Povezava«, morate izvorno datoteko Excel obdržati v njeni trenutni mapi, da bo povezava še naprej delovala. Povezave se prekinejo tudi pri pošiljanju diaprojekcije v drug računalnik, razen če zraven pošljete tudi delovni zvezek in vaš prejemnik ve, da ga mora postaviti na isto mesto glede na datoteko PowerPoint, kot je bilo, ko ste ustvarili povezavo.

4. korak

Pritisnite "Spremeni ikono" in izberite ikono, ki jo želite prikazati na diapozitivu. Če želite uporabiti nadomestno datoteko ikon namesto običajnega nabora ikon Excel, pritisnite "Prebrskaj" in izberite datoteko ICO, EXE ali DLL, ki vsebuje ikone. Spremenite vrstico z napisi, da spremenite oznako ikone. Kliknite »V redu« v obeh odprtih pogovornih oknih, da ustvarite ikono delovnega zvezka.

5. korak

Povlecite ikono, da jo postavite na diapozitiv, in uporabite ročice na vogalih ikone, da ji spremenite velikost. Če si želite ogledati ali urediti vsebino delovnega zvezka, dvokliknite ikono.

Nasvet

Če nameravate diaprojekcijo uporabljati samo v enem računalniku, povezovanje deluje enako dobro kot vdelava. S povezavo lahko tudi urejate delovni zvezek v Excelu kot običajno, namesto da bi ga morali odpreti v PowerPointu. Nasprotno pa, če vdelate delovni zvezek in nato uredite izvirno Excelovo datoteko, se ta ne bo posodobila znotraj PowerPointa, razen če izbrišete ikono in jo znova ustvarite.

Z desno miškino tipko kliknite ikono delovnega zvezka in izberite »Oblikuj predmet«, da oblikujete videz ikone z dodajanjem barve ozadja ali obrisa.

PowerPoint 2007, 2010 in 2013 lahko vdela delovne zvezke XLS in XLSX, medtem ko starejše različice PowerPointa ne morejo brati datotek XLSX. PowerPoint deluje tudi z alternativnimi oblikami preglednic, ki jih podpira Excel, kot so z vejicami ločene datoteke CSV in binarne datoteke XLSB.

Sledite istim korakom v Excelu, da obrnete postopek in vdelate ikono PowerPointa v preglednico.