Kako narediti obračun plač v Excelu

Microsoft ponuja različne predloge za poenostavitev običajnih opravil v Excelu 2013. V primeru upravljanja plač vnaprej oblikovane predloge ponujajo oblikovanje, ki ga potrebujete, in vam omogočajo vnos podatkov o plačah, kot so urne plače in opravljene ure. Integrirane formule nato samodejno izračunajo bruto plačo in celo natisnejo plačilne liste za zaposlene. Morali boste malo raziskati svoje lokalne in državne davke na dohodek, toda ko enkrat vnesete podatke v svojo predlogo, Excel nudi dragoceno orodje za spremljanje plač in ustvarjanje rednih računovodskih evidenc.

1. korak

Kliknite zavihek »Datoteka« v Excelu in nato izberite »Novo«.

2. korak

Poiščite predlogo plačilne liste tako, da v iskalno polje na vrhu novega okna vnesete "payroll" (glejte Viri).

3. korak

Prebrskajte med razpoložljivimi predlogami in poiščite tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Kliknite predlogo, da vidite zaslon za predogled z dodatnimi informacijami o predlogi, in kliknite gumb »Ustvari«, da naložite predlogo v Excel za urejanje.

4. korak

Uredite podatke o naslovu tako, da kliknete celico in vnesete ime vašega podjetja ali morebitne potrebne podnapise. Veliko predlog vključuje nadomestno besedilo za te elemente. Preprosto kliknite celico in vnesite svoje podatke.

5. korak

Preglejte predlogo, odstranite nepotrebne stolpce ali vrstice in dodajte nove kategorije, kot so nakopičeni čas dopusta ali bonusi, ki jih morda potrebujete. Odstranite celice, stolpce in vrstice tako, da jih izberete in pritisnete tipko "Delete". Dodajte celice, stolpce ali vrstice tako, da z desno miškino tipko kliknete mesto, kamor želite dodati element, in izberete »Vstavi«.

6. korak

Raziščite svoje državne in lokalne podatke o dohodnini. Zveza davčnih skrbnikov ponuja popoln seznam takih davkov (glejte Viri). Po potrebi dodajte te stolpce v svojo preglednico ali uredite formule v vnaprej oblikovanih stolpcih lokalnih davkov, da bodo odražale lokalne davčne stopnje. V Excelu se odstotki izračunajo tako, da se decimalna stopnja pomnoži s celico, ki vsebuje bruto plačo. Če je na primer bruto plača v stolpcu C in lokalne davčne stopnje znašajo 7,5 odstotka, bi bila ustrezna formula "=C1* 0,075" v prvi vrstici. Označite celico in povlecite desni kot navzdol po stolpcu, da kopirate formulo v celoten stolpec z ustreznimi številkami vrstic. Prepričajte se, da je ta celica odšteta od skupne neto plače na koncu delovnega lista.

7. korak

V delovni list vnesite imena ali identifikacijske številke vseh zaposlenih.

8. korak

Vnesite vse urne postavke za svoje zaposlene. Če vaši zaposleni delajo za fiksno plačo, odstranite stolpce za urno plačilo ali opravljene ure. Če so vaši zaposleni plačani na enoto proizvodnje, uredite naslove, da bodo odražali to dejstvo. Preprosto vnesite enote proizvodnje v stolpec opravljenih ur in plačilo na enoto v stolpec urnih postavk. Pustite formulo takšno, kot je.

9. korak

Shranite svoje delo ob koncu vsakega plačilnega obdobja. Če vaša predloga ustvari plačilne liste, kliknite gumb »Ustvari plačilne liste«, da ustvarite in natisnete evidence za svoje zaposlene.

Nasvet

Zvezne davčne stopnje so že vključene v večino predlog. Poskusite izbrati delovni list s temi premisleki, ki so že vključeni, da se izognete dodatnemu delu.

Podatki o plačilni listi so lahko občutljivi. Če želite zaščititi svoje podatke, kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Informacije«, da prebrskate možnosti za zaščito delovnega zvezka z geslom ali določite uporabnike omrežja, ki lahko dostopajo do delovnega lista.