Kako uporabljati obliko plačilne liste v Excelu
Excel je zmogljivo orodje za lastnike podjetij, ki se ukvarjajo s številnimi podatki in opravljajo številna administrativna opravila. Uporaba oblike plačilne liste v Excelu s formulami, ki obravnavajo izračun plače zaposlenega na podlagi opravljenih ur, vseh nadur in zasluženih provizij, je ena od aplikacij programske opreme, ki prihrani čas. Excel za to nima standardne predloge, vendar so predloge na voljo na spletu. Iskanje predloge, ki ustreza vaši specifični situaciji, ni vedno enostavno, zato je najboljši pristop, če se naučite uporabljati predlogo in jo urejati, da bo ustrezala vašim potrebam.
Iskanje spletne predloge plačilne liste
Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da poiščete predlogo plačilne liste, ki jo želite prenesti, tako da poiščete Excelove predloge plačne liste . Ni pomembno, če predloga ni popolna za vaše potrebe, saj jo lahko uredite in prilagodite svojemu podjetju. Najdete lahko formate, ki vključujejo ali izključujejo različna specifična polja. Najdete lahko na primer predloge, ki vključujejo davčne izračune ali jih izključujejo, in predloge z bonusi ali brez njih.
Naredite predlogo po svoje
Na predlogo pomislite kot na izhodišče za plačilno listo vašega podjetja in ne na končni izdelek. Na primer, če vaša izbrana predloga vključuje polje za delovno vlogo, ne pa tudi za oddelek, v katerem dela vaš zaposleni, lahko dodate vrstico za dodatne informacije. Morda boste morali dodati vrstico za izplačila pokojnin zaposlenih.
Excelova prilagodljivost je v veliko pomoč, če ima vaše podjetje edinstvene zahteve za vaše plačilne liste ali če ne najdete predloge, ki bi zajemala vse, kar potrebujete.
Številne predloge plačilnih listov imajo razdelke, ki označujejo dobropise spletnega mesta, ki je predlogo izdelalo. Nekatere predloge spletnih mest vključujejo logotip in hiperpovezavo do spletnega mesta na vrhu predloge. Izbrišite jih in jih nadomestite z logotipom in naslovom spletnega mesta vašega podjetja ter v označeni prostor vnesite ime svojega podjetja.
Prepričajte se, da formule delujejo
Oblika plačilne liste v Excelu s formulami večinoma vključuje osnovni izračun končne plače, seštevanje zaslužka in odštevanje odbitkov na podlagi vrednosti, vključenih v ustrezna polja. Vendar je vredno preveriti, ali formule dajejo želeni rezultat, preden predlogo uporabite za svoje podjetje. Najenostavnejši način za to je, da označite različne celice in preberete formule v funkcijskih poljih, da pojasnite, kako se vse izračuna.
Ena od težav, na katero lahko naletite, je izračun davka na predlogah plačilnih listov. Predloge pogosto pustijo prostor, kjer neposredno vnesete znesek davka, ki se nato v zadnjem koraku odšteje od neto plače. Vendar je znesek davka odvisen od višine zaslužka, zato boste morda želeli vključiti formulo za samodejni izračun tega. Na primer, če je zaposleni v 20-odstotnem davčnem razredu, v celico za znesek davka vnesite enačaj (= ), ki mu sledi sklic na celico za skupni obdavčljivi dohodek, nato pa to pomnožite z 0,2 za 20 odstotkov.
Na primer, če je davčna osnova v celici D14, vnesite =D14*0,2 za avtomatski izračun vrednosti davka. Spremenite decimalko, če je odstotek drugačen (na primer 0,15 za 15 odstotkov ali 0,35 za 35 odstotkov) in po potrebi spremenite sklic na celico.
Izpolnite podrobnosti
V tej fazi ste pripravljeni pripraviti obračun plače zaposlenega v MS Excelu. Vnesite posebne podrobnosti v polja na predlogi, vključno z imenom zaposlenega, številko zaposlenega, delovno vlogo in drugimi ustreznimi polji. Predloga to olajša, saj označuje informacije, ki jih je treba vnesti v vsako polje. Delaš skozi to, kot da bi bila katera koli druga oblika.