Kako uporabljati funkciji Countif &Countifs v Excelu
Funkciji CountIf in CountIfs programa Excel 2013 tabelirata število zapisov, ki izpolnjujejo opredeljena merila. Obe funkciji delujeta podobno, vendar robustnejša funkcija CountIfs podpira več obsegov in meril. Če želite na primer prešteti, kolikokrat je prodaja presegla 100 USD v določenem časovnem obdobju, lahko uporabite preprosto funkcijo CountIf. Če pa želite prešteti, kolikokrat je določen zaposleni ustvaril prodajo, ki je presegla 100 USD, potrebujete funkcijo CountIfs.
Uporaba funkcije CountIf
1. korak
Vnesite to formulo v prazno celico:=CountIf(obseg,pogoji)
2. korak
Spremenite vrednost "obseg", da se bo ujemala s podatki, ki jih želite oceniti. Na primer, če želite preveriti podatke o prodaji od C1 do C99, vstavite "C1:C99" namesto "razpon". Če se želite sklicevati na obseg na drugem delovnem listu, namesto tega uporabite »SheetName!C1:C99«. Vnos »[WorkbookName]SheetName!C1:99« se nanaša na obseg v drugem delovnem zvezku.
3. korak
Zamenjajte »merila« z oceno. Ne glede na to, ali delate s številkami ali besedilom, morajo biti kriteriji, vključno z operatorjem in vrednostjo, obdani z narekovaji. Če je ocena preprosta primerjava "enako", lahko znak enačaja izpustite. Če želite v prejšnjem primeru poiskati prodajo, ki presega 100 USD, spremenite formulo v:=CountIf(C1:C99,">100")
Uporaba funkcije CountIfs
1. korak
Vnesite isto začetno formulo, kot ste jo uporabili v primeru CountIf, vendar namesto tega uporabite »CountIfs«. Ker ni dodatnih meril, funkcija CountIfs deluje natanko tako kot funkcija CountIf in daje enake rezultate, zato je naslednja formula popolnoma veljavna:=CountIfs(C1:C99,">100")
2. korak
Pred zaključnim oklepajem dodajte vejico in vnesite obseg sekundarnih kriterijev. V primeru, če želite preveriti tudi ime zaposlenega v stolpcu A, dodajte formulo (ne pozabite, da je še nepopolna) kot:=CountIfs(C1:C99,">100",A1:A99) Drugi obseg mora vsebujejo enako število vrstic in stolpcev kot prvi obseg, vendar ni nujno, da so v sosednjih stolpcih ali se začnejo na isti številki vrstice.
3. korak
Za drugim obsegom dodajte vejico in vnesite nove kriterije. Če želite v primeru preveriti, ali je ime zaposlenega "Doe, John", spremenite formulo v:=CountIfs(C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Ta formula poveča števec le, če je zapis stolpca C večji od 100 in je zapis stolpca A enak »Doe, John«. Ko sta vključena dva obsega, ni nujno, da Excel primerja podatke na isti številki vrstice; ampak raje primerja relativne zapise. Na primer, če je bil drugi obseg »A11:A109«, Excel najprej preveri, ali je C1 večji od 100 in nato, če je A11 enako »Doe, John«. Excel nato nadaljuje s preverjanjem C2 in A12 itd.
4. korak
Dodajte več obsegov in meril, dokler ne bodo izpolnjeni vsi vaši pogoji. Za razliko od omejitve funkcije CountIf na eno samo primerjavo funkcija CountIfs podpira do 127 parov obsegov in meril.
Nasvet
Obe funkciji podpirata nadomestne znake, kot sta vprašaj ali zvezdica, za ujemanje z enim znakom ali več znaki. Na primer, merilo "r?n" se ujema z "teči" ali "teči", ne pa tudi z "dežjem". Kriterij "r*n" se ujema z "rn," "run," "ran" ali "rain." Če se morate ujemati z dejanskim vprašajem ali zvezdico, pred oznako postavite tildo, na primer "ali ste prepričani~?" da se ujema z besedilom, ki mu sledi le vprašaj.