Kako sestaviti koledar dnevnih sestankov v Excelu
Z Microsoft Excelom 2013 lahko ustvarite svoj dnevni urnik sestankov v le nekaj minutah. Excel že vključuje predlogo posebej za dnevne sestanke, ki jo lahko prilagodite za svoje namene. Preprosto spremenite oblikovanje in po potrebi dodajte ali odstranite vrstice in stolpce, da ustvarite svoj načrtovalnik. Če urnik uporabljate v pisarni, ga lahko prilagodite tudi z logotipom svojega podjetja.
Prilagajanje koledarja dnevnih sestankov
1. korak
Zaženite Excel in v iskalno polje vnesite "koledar dnevnih sestankov". Če je Excel že odprt, kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Novo«, da pridete do iskalnega polja. Med rezultati iskanja se prikaže Microsoftov koledar dnevnih sestankov. Kliknite predlogo in nato kliknite gumb "Ustvari", da jo odprete.
2. korak
Kliknite celico "D1" in vnesite datum dneva, če vam je koledar všeč, kot je prikazan. Kliknite vsako polje, da vnesete svoje sestanke, telefonske številke in morebitne opombe. Natisnite ga, pošljite kopijo sodelavcem po e-pošti ali pa se preprosto usedite in uživajte v občutku praznega urnika nekaj minut, preden začnete.
3. korak
Kliknite meni »Postavitev strani«, da spremenite videz celotnega delovnega lista. Z uporabo "Teme" lahko spremenite pisavo in barvno shemo. Če želite spremeniti samo barvno shemo, kliknite ikono "Barve". Kliknite "Pisave", če želite spremeniti samo pisavo.
4. korak
Označite celico ali skupino celic tako, da povlečete kazalec čez njih, da uredite samo te celice. Z desno miškino tipko kliknite označeno celico, da spremenite pisavo, vključno z velikostjo in barvo pisave, barvo polnila ozadja ali obrobami.
5. korak
Dodajte dodatne stolpce ali vrstice tako, da z desno miškino tipko kliknete črko stolpca ali številko vrstice in izberete »Vstavi«. Morda boste na primer želeli dodati stolpec »Potrditev« ali dodati dodatne ure na konec koledarja, če pogosto delate pozno. Nove celice so samodejno oblikovane na enak način kot preostali del delovnega lista. Kliknite prvo celico v vrstici ali stolpcu, da dodate njeno ime.
Dodajanje grafike v vaš koledar sestankov
1. korak
Kliknite meni »Vstavi«, če želite dodati logotip svojega podjetja, navdihujočo sliko ali fotografijo svoje mame. Kliknite ikono »Ilustracije«, izberite »Slike« in nato izberite poljubno sliko v računalniku.
2. korak
Spremenite velikost slike tako, da povlečete kateri koli vogal. Če želite premakniti sliko, jo povlecite na želeno mesto.
3. korak
Z desno tipko miške kliknite celico ali sosednje celice, če želite, da se ujemajo z barvo ozadja obstoječe celice. Kliknite majhno "puščico" poleg ikone za polnjenje v spustnem meniju in nato izberite "Več barv". Izberite barvo z barvnega kroga ali vnesite kodo, da spremenite celice v to določeno barvo.
Spreminjanje postavitve strani za tiskanje
1. korak
Kliknite meni »Pogled« in izberite »Postavitev strani« za predogled, kako se bo koledar natisnil. Pri privzetih nastavitvah je koledar veliko manjši od strani velikosti ene črke, a prevelik, da bi ga lahko dvakrat uporabili na strani v ležečem načinu.
2. korak
Kliknite meni »Postavitev strani« in izberite »Robovi«. Izberite katero koli od vnaprej oblikovanih možnosti robov ali kliknite »Po meri«, da nastavite svoje.
3. korak
Povlecite drsnik »Povečava« na dnu Excelovega okna, da vidite celotno stran. Če želite izkoristiti dodaten prostor, lahko povečate širino določenih stolpcev ali vrstic. Na primer, povlecite kazalec čez številke vrstic na levi od "4" do "26", da označite vsa mesta za sestanke, in nato povlecite črto med katerima koli dvema številkama vrstic, da spremenite velikost vseh vrstic.
4. korak
Click the "File" menu and select "Print" to see how the calendar will look on a printed page. Note that you can also change the margins on this page, or change the paper orientation to landscape if you want to squeeze two calendars onto the same page.