Štetje vs. Vsota v vrtilni tabeli

Microsoft Access in Microsoft Excel uporabljata Microsoft PivotTable za analizo in povzemanje velikih količin organiziranih podatkov. Dve funkciji, ki sta na voljo s podatkovnimi polji Microsoftove vrtilne tabele, sta COUNT in SUM. Obe funkciji dodajata podatkovne vrednosti, vendar delujeta na različnih vrstah podatkovnih vrednosti. (Glejte reference 1)

Microsoft Access in Microsoft Excel

Microsoft Access in Microsoft Excel uporabnikom omogočata način shranjevanja podatkov. Microsoft Access organizira podatke z uporabo baz podatkov. (Glejte reference 2) Microsoft Excel shranjuje podatke v preglednice. (Glejte reference 3)

Vrtilna tabela

Vrtilne tabele analizirajo podatke, ne da bi uporabnik moral vnesti formule. Vrtilne tabele prav tako olajšajo manipulacijo podatkov brez izvajanja zapletenih vaj kopiranja in lepljenja. (Glejte reference 2)

Podatkovno polje

Podatkovno polje v vrtilni tabeli vsebuje vrednosti iz izvirnih podatkov, uporabljenih za ustvarjanje vrtilne tabele. Podatkovno polje vsebuje podatke o tem, katere vrtilne tabele izvajajo operacije, kot sta SUM in COUNT. (Glejte reference 4)

SUM

SUM je privzeta operacija, ki se uporablja za dodajanje številskih podatkov v vrtilno tabelo. (Glejte reference 5.) Podatkovno polje, ki vsebuje vrednosti 1, 2, 3, 4 in 5, bi dalo vsoto 15.

ŠTEV

COUNT je privzeta operacija, ki se izvede za vse druge vrste podatkov v vrtilni tabeli. (Glejte reference 5) Podatkovno polje, ki vsebuje rdečo, modro, rdečo, rumeno in zeleno, bi vrnilo vrednosti 2 za število rdečih, 1 za število modrih, 1 za število rumenih in 1 za število zelenih . (Glejte reference 4.) COUNT je tudi operacija, ki se uporablja za seštevanje števila vnosov v podatkovnem polju. Podatkovno polje, ki vsebuje vrednosti 1, 2, 3, 4 in 5, bi vrnilo 5 za število podatkovnih vrednosti.