Kako zabeležiti lastniški kapital v QuickBooks
QuickBooks je računovodska programska oprema, ki jo izberejo milijoni lastnikov malih podjetij. Enostavnost njene uporabe nekatere pogosto vara, saj je vnos transakcij precej enostaven postopek, ki se lahko na koncu zaplete zaradi podrobnosti. Primer tega je vnos lastniškega kapitala v QuickBooks. Lastniški kapital se nanaša na znesek denarja, ki se uporablja kot začetna naložba v podjetje, ki se ustanavlja. Lahko je tako preprosta kot denarna naložba ali denar, uporabljen za nakup sredstev ali zalog. QuickBooks stalno spremlja uporabo kapitalskih sredstev v podjetju.
1. korak
Izpolnite intervju Easy Step. Po namestitvi vas bo programska oprema QuickBooks popeljala skozi tako imenovani "Easy Step Interview", kjer boste pozvani, da vnesete osnovne podatke o vašem podjetju, vključno s kontaktnimi podatki, pravno organizacijo (samostojni podjetnik, korporacija) in davčnimi informacijami (davčna številka ). Program QuickBooks vam bo samodejno ustvaril račun "Lastniški kapital". Lahko se imenuje "Lastniški kapital."
2. korak
Zberite vse dokumente in podrobnosti v zvezi z začetno naložbo v podjetje. Ti lahko vključujejo položnice za pologe na poslovni račun, preklicane čeke iz osebnih sredstev, uporabljenih za ustanovitev podjetja, ali posojilno dokumentacijo za posojilo, najeto za ustanovitev podjetja. Način vpisa v "Lastniški kapital" je odvisen od tega, ali ste sredstva prejeli z osebnega računa brez dolga ali s koriščenjem poslovnega kapitalskega posojila.
3. korak
Ustvari splošni vnos v dnevnik. Kliknite gumb "Podjetje" v zgornji menijski vrstici in nato izberite zavihek "Izvedi splošne vnose v dnevnik". Okno, ki se prikaže, bo podobno preglednici s petimi stolpci čez in več vrsticami navzdol. Račun, Debet, Kredit, Stranka in Razred je pet stolpcev čez, ker je to zapis začetne naložbe, stolpca stranke in razreda nista potrebna.
4. korak
Kliknite na račun "Lastniški kapital" v prvi vrstici prvega stolpca. Prvi stolpec je označen z "Račun", kliknite majhno stransko puščico v prvi vrstici tega prvega stolpca. Pojavilo se bo okno z vsemi računi, navedenimi v kontnem načrtu vašega podjetja. V drugo vrstico prvega stolpca vnesite račun, na katerega ste nakazali ta sredstva v stolpec Debet (Čekovni, Varčevalni itd.). Stolpec bremenitev je drugi od petih stolpcev.
5. korak
Vnesite ustrezen "kredit" v tretji stolpec (kredit) v drugi vrstici. Ustrezni kredit bo enak znesku začetne naložbe. Na primer, osebna naložba v višini 10.000 USD, ki je položena na poslovni tekoči račun, bi bila vnesena kot 10.000 USD kredita "Lastniški kapital" in 10.000 USD bremenitve "Poslovni pregled".
6. korak
Ustvarite račun dolgoročne obveznosti. Če začnete podjetje s posojilom. boste morali ustvariti račun dolgoročne obveznosti. Odprite kontni načrt tako, da kliknete gumb "Seznam" v zgornji menijski vrstici in izberete "Kontni načrt". Pridržite tipki "CTRL" in "N", da ustvarite nov račun.
7. korak
Izberite "Vrsto" novega računa. V vrstici »Vrsta« izberite »Dolgoročna odgovornost«. Kliknite na gumb "Vnesi začetno stanje" in vnesite datum in znesek posojila. Nato naredite "Splošni vnos v dnevnik" za isti znesek s dobropisom na računu "Lastniški kapital" in bremenitvijo računa, na katerega ste položili sredstva.
8. korak
Naložbene dele razdelite glede na višino začetnih vložkov. Če imate prijatelje in sorodnike, ki vam pomagajo z vlaganjem v podjetje, uporabite skupno naložbo vseh lastnikov, da izračunate odstotek vsake naložbe. Na primer, če je skupna začetna naložba 25.000 USD in ste vi prispevali 20.000 USD, sorodnik pa je vložil 5.000 USD, je lastništvo 80 odstotkov vaše in 20 odstotkov njihovo. Uporabite te odstotke za ustvarjanje dveh računov kapitala.
9. korak
Ustvarite dva lastniška računa, označena z vašimi imeni ali »Kapital lastnika 1« in »Kapital lastnika 2«. Odprite kontni načrt in držite "CTRL" in "N", da ustvarite nove račune, in pod "Type" izberite "Equity." Odprite okno "Splošni vnosi v dnevnik" in v prvo vrstico pod kapitalskim računom lastnika 1 vnesite bremenitev 20.000 USD, v drugo vrstico pod kapitalom lastnika 2 vnesite bremenitev 5000 USD. V tretjo vrstico vnesite dobroimetje v višini 25.000 USD na račun, na katerega so bile naložene naložbe.
Nasvet
Če se vloženi kapital uporabi za nakup opreme, sledite temu postopku in evidentirajte bančno transakcijo, ki je plačala opremo ali zaloge, kot drugo transakcijo.
Če je podjetje ustanovljeno kot samostojni podjetnik, bo obstajal kapitalski račun, imenovan »Lastniški kapital«. Če gre za partnerstvo, se ta isti račun imenuje »Partner Equity«. Če gre za C-corp ali S-corp, se imenuje delničarski kapital. Prepričajte se, da izraz ustreza organizaciji podjetja.