Kako vnesti kazni in obresti v Quickbooks
Podjetje lahko prejme kazni in obresti, če dolgov ne plača pravočasno. Najpogosteje pristojbine za kazni in obresti izvirajo iz državne ali zvezne davčne agencije, in čeprav dodajo skupni dolgovani znesek, niso del prvotnega računa. V primerih, ko davčni organi odmerijo več kazni in obresti, obstajajo stroge zahteve glede vrstnega reda, v katerem prejmete dobroimetje ob pošiljanju plačila. Najlažji način za vnos in spremljanje kazni in obresti v QuickBooks je, da ustvarite nov račun za te stroške in jih vnesete kot ločene transakcije.
Ustvarite račun prodajalca
1. korak
V glavnem meniju QuickBooks izberite »Proizvajalci«, nato »Središče prodajalcev« in kliknite »Nov prodajalec«.
2. korak
Vnesite podatke agencije. Kot ime podjetja navedite ime agencije, na primer "Wisconsin Department of Revenue".
3. korak
Za dokončanje kliknite »V redu«. Ustvarite nov račun prodajalca za vsako agencijo, če jih je več. Na primer, če svoji državi dolgujete kazen in obresti za neplačane ali zamudne plačilne liste in prometni davek, ustvarite račun za vsakega.
Ustvarite račun »Kazni in obresti«
1. korak
V glavnem meniju QuickBooks izberite »Seznami« in nato »Kontni načrt«. Desni klik na poljubno odprto območje v oknu kontnega načrta in izberite »Novo«.
2. korak
Izberite vrsto računa, ki ga želite nastaviti. Izberite zadnji izbirni gumb z naslovom »Druge vrste računov« in na spustnem seznamu izberite »Drugi račun tekočih obveznosti«.
3. korak
Poimenujte račun in dodajte opis, da ga prepoznate. Če uporabljate številke računa, lahko številko računa dodate v tem oknu. Kliknite »Shrani in zapri«, da se vrnete na kontni načrt, ali »Shrani in novo«, da dodate drug račun.
Vnesite stroške kazni in obresti
1. korak
Dostopite do ustreznega prodajalca iz centra za prodajalce. V glavnem meniju prodajalca kliknite »Nove transakcije« in nato v spustnem meniju »Vnesite račun«.
2. korak
Vnesite podatke za zaračunavanje kazni in obresti. V spustnem meniju Račun izberite račun »Kazni in obresti«, nato pa v polje Beležka vnesite znesek in vse identifikacijske podatke iz obvestila o kazni, kot so številka dokumenta, datumi ali številke računa. Prepričajte se, da ste vnesli pravilen datum (datum, ko ste prejeli obvestilo) v polje Datum, da boste lažje sledili več pristojbinam.
3. korak
Končajte in zaprite aplikacijo. Kliknite »Shrani in zapri«, da se vrnete v register prodajalcev, ali »Shrani in novo«, da dodate nov račun.
Nasvet
Če ugotovite, da ne morete plačati davčnega računa, takoj pokličite ustrezno agencijo. Morda se boste lahko dogovorili za plačila in se izognili finančni katastrofi.
Opozorilo
Davčni računi bi morali biti na vrhu vašega seznama »računov za plačilo«. Kazni in stroški obresti se lahko hitro povečajo in povečajo.