Kako zabeležiti najem vozila v QuickBooks
Evidentiranje najema vozila v QuickBooks vključuje obračunavanje celotne obveznosti, nastale z najemom, ter beleženje mesečnih plačil in stroškov obresti. Nastavite svoje račune, zabeležite splošni vnos v dnevnik in svoja mesečna plačila. Če je vaše podjetje že lastnik vozila, morda že imate konto osnovnih sredstev "Vozila". Prav tako je verjetno, da že imate račun za stroške "obresti". Preverite "kontni načrt" za te račune, preden ustvarite nove. Za najem boste morali dodati račun obveznosti.
Nastavitev računov
1. korak
Odprite QuickBooks in držite tipko "Ctrl" ter pritisnite "A", da odprete okno "Kontni načrt". Držite tipko "Ctrl" in pritisnite "N", da odprete pogovorno okno "Dodaj nov račun".
2. korak
Izberite ustrezen gumb za nastavitev želenega računa v oknu »Dodaj nov račun:izberite vrsto računa«. Vrste računov, ki jih boste potrebovali za evidentiranje najema, so "Stroški" (obresti), "Osnovna sredstva" (vozilo) in "Obveznost" (najem). Če želite izbrati račun obveznosti, izberite izbirni gumb "Druge vrste računov" in kliknite puščico. Izberite "Dolgoročna odgovornost", če je najem daljši od enega leta. Izberite "Druge kratkoročne obveznosti", če je najem leto ali manj. Navodila, ki sledijo, so enaka ne glede na to, katero vrsto računa izberete.
3. korak
Kliknite gumb "Nadaljuj", da odprete okno "Dodaj nov račun". Vnesite »Ime računa«, »Opis«, »Št. računa«. in "Tax-Line Mapping." Pogost način poimenovanja računa obveznosti je "Najem – Vozila (vrsta vozila)." Poimenujte račun glede na lastne nastavitve ali norme v vašem "Kontnem načrtu."
4. korak
Kliknite gumb "Vnesite začetno stanje" v oknu "Dodaj račun", da odprete pogovorno okno "Vnesite začetno stanje". Vnesite začetno stanje, če je bilo na računu odprto stanje pred začetnim datumom QuickBooks. Če ne, vnesite začetno stanje v "Splošni vnos v dnevnik." Kliknite gumb »V redu«, da shranite nastavitve in se vrnete v okno »Dodaj nov račun«. Kliknite gumb »Shrani in zapri«, da shranite račun in se vrnete v kontni načrt.
Splošni vnos v dnevnik
1. korak
V zgornjem meniju kliknite »Podjetje« in izberite »Vnesi splošne dnevnike«, da odprete okno »Vnesi splošne dnevnike«.
2. korak
Konto osnovnega sredstva »Vozila« vnesite v okno »Splošne temeljnice« v stolpec »Kono«. V stolpec »Debet« v isti vrstici vnesite skupni znesek najema brez obresti. Pojdite v naslednjo vrstico.
3. korak
Vnesite račun obveznosti »Najem« v stolpec »Račun« v oknu »Izvedi splošne vnose v dnevnik«. V stolpec »Kredit« v isti vrstici vnesite skupni znesek najema brez obresti.
4. korak
Kliknite gumb »Shrani in zapri« v oknu »Vnesi splošne dnevnike«, da shranite transakcijo in zaprete okno »Vnesite splošne dnevnike«.
Rekordno mesečno ali četrtletno plačilo
1. korak
V zgornjem meniju kliknite »Dobavitelj« in izberite »Vnesi račune«, da odpreš okno »Vnesi račune«.
2. korak
V vrstico "Dobavitelj" vnesite naziv lizinške družbe. Kliknite tipko "Tab". Če se kazalec premakne v polje »Datum«, preskočite naslednji korak. Če se prikaže pogovorno okno »Dobavitelj ni najden«, to pomeni, da prodajalca ni na vašem seznamu prodajalcev. Pojdite na naslednji korak.
3. korak
Kliknite gumb »Nastavi« v pogovornem oknu »Dobavitelj ni najden«, da odprete pogovorno okno »Nov prodajalec«. Izpolnite kontaktne podatke za prodajalca, kliknite gumb "V redu", da shranite podatke in se vrnite v okno "Vnesi račune". Kliknite tipko "Tab", da se premaknete v polje "Datum".
4. korak
Vnesite računa v polja »Datum«, »Ref. št.«, »Znesek zapadlosti«, »Pogoji«, »Zapadli račun« in »Beležka«. Tabulatorka med polji.
5. korak
Kliknite zavihek »Stroški« v oknu »Vnos računov«. V stolpec "Račun" vnesite konto obveznosti "Najem". V stolpec »Znesek« vnesite znesek plačila, ki gre proti stanju najema. Pojdi v naslednjo vrstico.
6. korak
Vnesite račun za stroške "obresti" v stolpec "Račun" na zavihku "Stroški" v oknu "Vnesite račune". V stolpec "Znesek" vnesite znesek obresti. Obresti in glavnica so na vašem računu navedene ločeno. Če niso, vprašajte svojega računovodjo, kako vnesti transakcijo. Kliknite »Shrani in zapri«, da zabeležite transakcijo.
Nasvet
Če niste prepričani, kako nastaviti ali poimenovati račune, se pogovorite s svojim računovodjo.