Kako vnesti začetno stanje v QuickBooks

Obstajata dva načina za vnos začetnega stanja v QuickBooks:prvi je v času, ko je datoteka podjetja prvič nastavljena v računalniku; drugo je "urejanje", pri katerem se po vnosu nekaterih glavnih transakcij vnese transakcija s predhodnim datumom. Če teh transakcij ne vnesete pravilno, lahko onemogočite uskladitev teh računov.

1. korak

Ustvarite začetno stanje po zaključku intervjuja Easy Step. Ko prvič namestite QuickBooks v kateri koli računalnik, vas bo programska oprema popeljala skozi osnovni intervju v obliki vprašanj in odgovorov, ki vam bo pomagal pri izpolnjevanju informacij o vašem podjetju. Eno od zadnjih vprašanj je "Ali želite zdaj dodati svoj bančni račun?" Kliknite na gumb "Da" in pojavilo se bo okno "dodaj nov račun".

2. korak

Poimenujte račun. Če ima vaše podjetje več kot en tekoči račun, enega za obračun plač in enega za poslovanje, navedite, kateri račun trenutno ustvarjate, ko ga poimenujete. Vnesite neobvezne informacije v spodnji del zaslona. To vključuje "Opis" (vnesite na primer ABC tekoči račun). Vnesite tudi številko bančnega računa in usmerjevalno številko. Če podatke vnesete zdaj, bodo funkcije elektronskega bančništva QuickBooks delovale. »Preslikava davčnih vrstic« je samodejno dodeljena bilanci stanja-sredstva:denarni račun.

3. korak

Vnesite "pravilno" začetno stanje. "Pravilno" začetno stanje je odvisno od tega, kdaj je bil ta račun odprt. Če je račun odprt že nekaj časa in ste pravkar začeli uporabljati QuickBooks, ne boste želeli vnesti presežka že opravljenih transakcij. Izberite mesec, ko boste začeli uporabljati QuickBooks za uskladitev svojih računov. Če želite kot prvi mesec izbrati april, kliknite na gumb "Vnesi začetno stanje" in marca vnesite zaključno stanje izpiska iz prejšnjega meseca. To boste našli na bančnem izpisku. V polje »Končni datum« vnesite zadnji dan marca, ki ga banka uporablja na svojih izpiskih, in kliknite »V redu«. To daje mesecu aprilu začetno stanje, tako da lahko pozneje uskladite QuickBooks z bančnim izpiskom.

4. korak

Vnesite stanje na novem bančnem računu. Če ste pravkar začeli uporabljati QuickBooks in ste pravkar odprli svoj bančni račun, vnesite stanje nič kot končno stanje iz prejšnjega meseca. Začnite uporabljati program po navodilih in ko prispe bančni izpisek, bo uskladitev enostavna.

5. korak

Ustvarite stanja kreditne kartice, posojila in obveznosti. Vrnite se na kontni načrt in držite tipki "CTRL" in "N". Ustvarite račun za vsako kreditno kartico, posojilo in račun obveznosti, ki se nanaša na vaše podjetje. Na enak način kot pri vnosu začetnega stanja za bančni račun dodajte začetno stanje za vsakega od teh. Vsako od teh vrst računov bo treba uskladiti in kot tako bo zahtevalo začetno stanje.