Kako vnesti posojilo v QuickBooks

Vnos posojila v QuickBooks ni težka naloga, vendar je podrobna. Vnos posojila v QuickBooks zahteva več različnih korakov in če pozabite narediti le enega od njih, lahko dobite netočno bilanco stanja. Vedeti boste morali, za kakšno posojilo gre, na primer za kratkoročno ali dolgoročno. Morali boste vedeti, kakšno je začetno stanje. Morali boste vedeti, kakšno bo plačilo obresti, in se prepričati, da je vse pravilno.

1. korak

Dodajte račun posojila v kontni načrt v QuickBooks. Odprite kontni načrt z uporabo zavihka Seznami v zgornji menijski vrstici. Kliknite "Ctrl" in "N", da ustvarite nov račun. Ko se odpre okno Nov račun, poglejte v razdelek Sredstva in obveznosti, kliknite »Posojilo« in kliknite »Nadaljuj«.

2. korak

Po potrebi spremenite vrsto računa. Privzeta vrsta računa za posojilo je druga kratkoročna obveznost. Če se pričakuje, da bo posojilo, ki ga vnašate, odplačano v enem letu, je privzeta vrsta v redu. Če gre za posojilo, ki bo trajalo več kot eno leto za odplačilo, spremenite vrsto računa na vrhu strani na dolgoročno obveznost.

3. korak

Vnesite vse podatke o posojilu. Najprej poimenujte posojilo. Prepričajte se, da je to ime, ki ga lahko prepoznate na prvi pogled. Uporabite "Posojilo za tovornjak" v nasprotju z "Račun za posojilo #333." Drugič, vnesite opis namena posojila. Tretjič, vnesite številko računa ali številko, ki se uporablja na čekih in drugih obrazcih za plačilo, da boste to prepoznali kot svoj račun. Preslikavo davčnih vrstic lahko vaš računovodja vnese pozneje. Če uporabite gumb »Vnesi začetno stanje«, je prejemnik plačila finančna družba, ki ji boste izvedli plačila, znesek začetnega stanja pa je znesek, ki ste ga financirali.

4. korak

Za to posojilo ustvarite nov račun za obresti. Ena najpogostejših napak pri ustvarjanju posojil v QuickBooks je pozaba določiti znesek plačanih obresti. To zmanjša glavnico posojila, zaradi česar se zdi, kot da je posojilo odplačano, preden je dejansko. Uporabite informacije v papirologiji posojila, da določite, kolikšen del mesečnega plačila bo glavnica in koliko obresti.

5. korak

Ločite obresti od glavnice. Na primer, če ste kupili Hummerja za 75.000 $, lahko plačila znašajo 2.000 $ na mesec. Če dokumentacija o posojilu kaže, da bodo mesečne obresti znašale 500 USD od teh 2000 USD, se vaše plačilo razdeli na 1500 USD mesečno za glavnico in 500 USD za obresti.

Napišite prvi ček za svoje plačilo s klikom na ikono "Napiši čeke". Prejemnik plačila je finančna družba. Pojdite na zavihek Stroški na spodnji polovici zaslona Napiši čeke. Račun v prvem stolpcu je posojilni račun, ki ste ga prej ustvarili in poimenovali. Ta znesek je 1500 dolarjev. Drugi uporabljeni račun je račun za stroške obresti, ki ste ga ustvarili in poimenovali prej z zneskom 500 USD. Kliknite »Shrani in zapri«.

6. korak

Preverite kontni načrt. Odprite zavihek »Seznam« in kliknite »Kontni načrt«. Znesek obveznosti iz posojila naj bi se po novem zmanjšal za znesek glavnice, plačane s prvim plačilom. Če ni, ponovno preverite delo in se prepričajte, da ste natančno sledili vsakemu koraku.