Funkcije in funkcije programa Microsoft Excel

Ne glede na to, ali se uporablja v službi ali doma, je preglednica Excel najboljše orodje v Microsoft Officeu za organiziranje podatkov in izdelavo seznamov. Čeprav Wordovi dokumenti lahko vključujejo tabele in stolpce, je v Excelu razstavljanje informacij veliko lažje. Excel ima tudi vrsto funkcij za oblikovanje formul, ki avtomatizirajo izračune. Čeprav je Excel na začetku videti zastrašujoč, je postavitev programa podobna drugim Officeovim aplikacijam, tako da se boste, če ste uporabljali Word, po pogledu naokoli počutili kot doma. Če želite dobiti dodatno pomoč pri določenem gumbu na Excelovem traku, s kazalcem miške premaknite nanj, da vidite namig.

Celice in delovni listi

Glavni del Excelovega okna je sestavljen iz preglednice -- ali delovnega lista -- celic. Tako kot pri papirnati preglednici lahko vsaka celica vsebuje poljubne številke ali poljubno besedilo - za razliko od dela z Accessovo zbirko podatkov vam Excel omogoča, da preprosto kliknete katero koli celico in jo izpolnite tako, kot najbolje ustreza vašemu projektu. V nekaterih primerih, na primer za sledenje porabi, boste želeli uporabiti organiziran niz vrstic in stolpcev. Drugič, kot je sestavljanje seznama članov ekipe, vrstni red celic in položaj ne bodo igrali pomembne vloge. Ena od prednosti Excela je, kako preprosto reorganizira podatke:izberite celico in povlecite njeno obrobo, da jo premaknete na novo mesto na listu.

Excelovi delovni zvezki

Vsaka Excelova datoteka, imenovana delovni zvezek , vsebuje enega ali več delovnih listov. Če želite preklapljati med listi v delovnem zvezku, uporabite zavihke v spodnjem levem kotu okna. Od Excela 2007 večina delovnih zvezkov uporablja datotečno pripono XLSX , medtem ko so starejše različice uporabljale XLS datoteke. Nove kopije Excela lahko berejo te stare datoteke, vendar za odpiranje novega delovnega zvezka v stari izdaji potrebuje stari računalnik paket združljivosti Office.

Zavihki na traku

Kot pri preostalem delu Officea od leta 2007 je Microsoft Excelove menije nadomestil z zavihki na traku. Zavihke si lahko predstavljate kot vizualne menije, ki ostanejo odprti – vsak zavihek vsebuje nabor povezanih funkcij z razlagalnimi ikonami. Na primer, zavihek Domov vsebuje najpogostejše možnosti, kot sta pisava in barva besedila, medtem ko zavihek Vstavi ponuja načine za vstavljanje tabel, besedilnih polj in grafikonov. En zavihek, File, se obnaša drugače. Datoteka še vedno vsebuje osnovna opravila, vključno z »Novo«, »Odpri« in »Shrani«, vendar ta opravila prikaže v celozaslonskem območju z dodatnimi možnostmi, imenovanimi pogled zakulisja . Na primer, gumb »Novo« v pogledu zakulisja ponuja izbor predlog za nove delovne zvezke, ki jih je mogoče iskati.

Formule in funkcije

Poleg navadnega besedila in številk lahko celice vsebujejo formule , ki se vedno začnejo z znakom enačaja. S formulo Excel prikaže rezultat enačbe v celici, vendar ta rezultat samodejno posodablja, ko spremenite njegove komponente. Osnovna formula lahko nadomesti kalkulator:napišite "=2+4" in Excel prikaže "6." Formule delujejo tudi s podatki v drugih celicah:»=A1+B1« doda vrednosti celic A1 in B1.

Za postopke, ki niso neposredna aritmetika, uporabite funkcije za izvajanje različnih operacij s podatki. Zmožnosti funkcij segajo od preproste matematike, kot je »AVERAGE« za povprečje obsega celic, do spreminjanja besedila, kot je »LOWER« za pretvorbo vrstice v male črke. Oba izraza pogosto zamenjujemo, vendar ne pozabite, da lahko vsaka celica vsebuje samo eno formulo , vendar lahko vsaka formula uporablja več funkcij , na primer »=POVPČJE(A1, B1)+SUM(A2, B2)«, če želite dodati vsoto dveh celic povprečju dveh drugih celic.