Kako ustvariti skupinska opravila Outlooka

Funkcija koledarja Microsoft Outlook vam omogoča ustvarjanje lastnih osebnih urnikov, kar je uporabno za organiziranje vsakodnevnih opravil ali dolgoročnih načrtov. Uporabite pa lahko tudi Outlookovo možnost skupne rabe, da ustvarite opravilo in ga delite z drugimi. To je lahko koristno v delovnih situacijah, ko želite pri nalogah sodelovati v skupini. Če želite ustvariti skupinska opravila, morajo biti vsi del strežnika Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Server je sodelovalni komunikacijski strežnik, ki se uporablja v organizacijah in podjetjih. Ustvarite lahko skupinska opravila in si jih ogledate v programu Microsoft Outlook.

1. korak

Odprite svoj račun Microsoft Outlook.

2. korak

Kliknite meni »Datoteka«, izberite »Novo« in nato »Opravilo«.

3. korak

Kliknite zavihek »Naloga« v skupini »Dejanja«. Po potrebi prilagodite svojo nalogo. Nastavite lahko na primer začetni datum in rok, nastavite ponavljajoče se opravilo in nastavite njegovo pogostost, dodate opomnike in spremljate svoj napredek pri opravilu. Ko končate s prilagajanjem, kliknite »Shrani in zapri«.

4. korak

V "Navigacijskem podoknu" izberite "Opravila". Izberite »Skupna raba moje mape opravil«. To vam omogoča, da svojo privzeto mapo opravil delite z drugimi osebami.

5. korak

Vnesite imena prejemnikov, ki bodo vključevala vse, ki sodelujejo pri skupinski nalogi, ki jo ustvarjate. Vnesite jih v besedilno polje »Za«.

6. korak

Če želite, spremenite vrstico »Zadeva« skupinskega opravila. V področje telesa sporočila vnesite vse dodatne informacije, za katere želite, da skupina ve o nalogah.

7. korak

Kliknite »Pošlji« in preglejte sporočilo, da ga potrdite. Kliknite "V redu."

Nasvet

Poleg menija Datoteka lahko naloge ustvarite tudi na druge načine. Opravila lahko ustvarite tudi tako, da uporabite besedilno polje »Vnesite novo opravilo« v vrstici Opravila, na »Dnevnem seznamu opravil« v »Koledarju« ali besedilno polje »Kliknite tukaj, če želite dodati novo opravilo« v Pogled »Opravila«.

Če želite dati v skupno rabo mapo opravil, ki ste jo ustvarili, razen privzete, lahko storite tudi to. V »Navigacijskem podoknu« z desno miškino tipko kliknite mapo opravil, ki jo želite dati v skupno rabo, in izberite »Skupna raba [ime mape].«