Kako ustvariti števec številk računov v Excelu

Uporaba Excelove predloge zagotavlja intuitiven način ustvarjanja računov za poslovno uporabo z nizkim in zmernim povpraševanjem. Dopolnitev predloge z Excelovimi makro funkcijami za samodejno dodajanje edinstvenih številk računov zagotavlja udobje in se izogne ​​zmedi zaradi podvojenih številk računov.

1. korak:Odprite predlogo računa

Odprite Excel, vnesite račun v iskalno polje na vrhu okna in pritisnite Enter . Poiščite Enostaven račun ki jih Microsoft ponuja kot primer. Kliknite ikono in nato Ustvari .

2. korak:Shranite predlogo

Vnesite 1000 v celici L8 poleg besedila "Račun #." To bo osnovna številka računa. Preostali del računa lahko uredite po svojih željah. Ko končate, shranite spremembe v datoteko z omogočenimi makri z uporabo XLSM oblika.

3. korak:Ustvarite makro za številko računa

Izberite Pogled in nato kliknite Makri na traku. Kliknite Posnemi makro s spustnega menija in vnesite ime makra, bližnjico in opis, kot je prikazano zgoraj. Kliknite V redu . V tem primeru bodo koraki makra vneseni ročno. Kliknite Makri znova na traku in nato Ustavi snemanje .

4. korak:Uredite makro številke računa

Kliknite Makri znova na traku in izberite Ogled makrov . Označite InvNum makro, ki ste ga pravkar ustvarili, in kliknite Uredi . Vnesite naslednje besedilo pod zelene komentarje, kot je prikazano zgoraj.

• Razpon("L8").Vrednost =Obseg("L8").Vrednost + 1
  
• Razpon("B14:K38").ClearContents
  

L8 je polje številke računa in obseg B14 do K38 je območje podatkov računa. Pritisnite Ctrl-S da shranite makro v urejevalnik Visual Basic, nato pa se vrnite v Excelovo preglednico in pritisnite Ctrl-S da shranite delovni list. Pritisnite Ctrl-N za povečanje številke računa.

5. korak:Uporaba predloge računa

Ko odprete delovni list računa z omogočenimi makri Simple invoice1.xlsm v tem primeru pritisnite Ctrl-n za eno številko računa naprej. Izpolnite račun kot običajno in nato kliknite Datoteka na traku in izberite Shrani kot . Vnesite ime datoteke in izberite Excel Workbook (*.xlsx) v polje Shrani kot vrsto . Kliknite Shrani in vaš račun je shranjen brez makra, medtem ko je vaša izvirna kopija pripravljena za ustvarjanje drugega računa.

Nasvet

• Če številko računa postavite na desno stran, lahko vključite navodila za opomnik za uporabo makra zunaj območja za tiskanje računa.
  
• Ustvarite lahko druge makre, da shranite svoje podatke in vnaprej številke računov, da popolnoma avtomatizirate postopek.

Opozorilo

Ko odprete XLSM, boste morda prejeli opozorilo o varnosti makrov mapa. Ker je to za makro, ki ste ga vnesli, lahko sprejmete opozorilo, saj je ta makro neškodljiv.