Kako slediti zapisom o usposabljanju z Excelom

Prosili ste, da začnete spremljati izobraževalne dogodke za vaše podjetje. Ne glede na velikost vaše organizacije so natančni zapisi o usposabljanju bistveni in koristijo vsem. Microsoft Office Excel je preprost in učinkovit način za sledenje informacijam o usposabljanju. Z izkoriščanjem funkcionalnosti delovnega zvezka vam je zagotovljena prilagodljivost za organiziranje zapisov tako, kot jih potrebujete, ko jih potrebujete.

Nastavitev delovnega zvezka evidence usposabljanja

1. korak

Kliknite spustni meni »Datoteka«, nato »Novo« in izberite »Prazen delovni zvezek«, da ustvarite prazen delovni zvezek.

2. korak

V vrstico "1", začenši v celici "A", vnesite naslove za informacije, ki jim morate slediti.

3. korak

Vnesite informacije o usposabljanju – ena nova vrstica za vsak dogodek usposabljanja in vsako osebo, ki jo želite spremljati. (Če bi se na primer Bob Smith udeležil dveh tečajev usposabljanja, bi zanj obstajali dve vrstici informacij.)

4. korak

Kliknite spustni meni »Datoteka« in nato »Shrani«, da shranite svoje delo. (Ne pozabite, da to počnete občasno, ko vnašate zapise o usposabljanju.)

5. korak

Kliknite spustni meni »Podatki« in nato »Razvrsti«, da organizirate svoje zapise o usposabljanju glede na vaše zahteve. OPOMBA:Ne pozabite izbrati izbirnega gumba za "Moj obseg podatkov ima vrstico glave."

6. korak

Shranite organizirani delovni zvezek.

Nasvet

Informacije, ki jim je treba slediti, se razlikujejo glede na posamezno situacijo, vendar nekatera priporočila vključujejo priimek, ime, e-poštni naslov, telefonsko številko, tečaj usposabljanja, datum usposabljanja in naslednji datum usposabljanja. Če sledite dogodkom usposabljanja za zaposlene, boste morda želeli vključiti dodatne informacije, kot so vodja, oddelek, razširitev, stroški usposabljanja in lokacija usposabljanja.

Korak »Razvrsti« lahko izvedete večkrat in tako pogosto, kot je potrebno. Zakaj je to koristno? Razvrstite seznam po datumu naslednjega usposabljanja, da ustvarite e-poštna sporočila z opomniki. Razvrstite seznam po upravitelju za obveščanje o opravljenem usposabljanju. Možnosti so neskončne in omejeni ste le s svojo ustvarjalnostjo.

Opozorilo

Pri uporabi funkcije »Razvrsti« ne pozabite, da lahko vedno izberete možnost »Razveljavi«, če razvrščanje ni prineslo želenih rezultatov. Samo pogosto shranjujte svoje delo in delajte s podatki, dokler jih ne organizirate v obliki, ki najbolj ustreza vašim potrebam.