Različne uporabe računalnikov v podjetju

V današnjem poslovnem okolju so lahko konkurenti tako blizu kot naslednje spletno mesto ali e-poštno sporočilo. Eden od načinov za pridobitev konkurenčne prednosti je, da se naučite, kako lahko računalniki pomagajo vašemu podjetju. Morda poznate programe za e-pošto, računovodstvo in obdelavo besedil, vendar obstaja druga programska oprema, ki lahko poveča produktivnost, pritegne nove stranke, zmanjša stroške in vam prihrani čas.

Računalniki olajšajo komunikacijo

E-poštne storitve, kot je Yahoo, in specializirane storitve, kot je HushMail, pomagajo podjetjem pri pošiljanju in prejemanju elektronske korespondence. Številne spletne e-poštne storitve vam omogočajo tudi glasovni klepet z drugimi prek interneta. Podjetja lahko uporabljajo tudi aplikacije, kot je Outlook, za upravljanje poslovne pošte, spremljanje dogodkov in pomoč zaposlenim pri načrtovanju sestankov. Skype, Google Hangouts in podobni programi vam omogočajo oddaljena video srečanja z ljudmi z vsega sveta. Mnoge od teh komunikacijskih platform delujejo tudi na pametnih telefonih in tablicah.

Prednosti podatkovnega rudarjenja

Podjetja pogosto pridobijo in shranijo ogromne količine informacij v relacijske podatkovne baze, preglednice, datoteke XML in druga skladišča. Naučite se uporabljati tehnike podatkovnega rudarjenja in lahko se dotaknete dragocenega neodkritega vira poslovne inteligence. Programska oprema za podatkovno rudarjenje lahko podjetjem pomaga prepoznati vzorce in odkriti nove odnose v zgodovinskih podatkih. Čeprav lahko podatkovno rudarjenje pomaga malim podjetjem, je še posebej uporabno za podjetja z velikimi količinami kompleksnih podatkov. Podjetja, ki uporabljajo podatkovno rudarjenje, lahko povečajo prodajo, pridobijo nove stranke, izboljšajo proizvodnjo, povečajo zadovoljstvo strank in napovejo prihodnje poslovne trende.

Upravljanje odnosov s strankami

Obstaja samostojna programska oprema, ki lahko lastnikom podjetij pomaga pri iskanju, servisiranju in obdržanju strank. Sodobne aplikacije CRM združujejo številne od teh funkcij v en sam enoten sistem. Tipične naloge, ki jih izvajajo aplikacije CRM s polnimi funkcijami, vključujejo upravljanje stikov, storitve za stranke in avtomatizacijo prodajne sile.

Izpolnitev naročila

Izpolnjevanje naročil je lahko zamudno opravilo, saj lahko zahteva pomoč ljudi v računovodstvu, skladišču, nadzoru inventarja in oddelkih za pošiljanje. Računalniki podjetjem olajšajo avtomatizacijo in pospešijo zamudne postopke izpolnjevanja naročil. Na primer, aplikacija za izpolnjevanje naročil lahko uporablja čitalnike črtne kode za beleženje informacij o izdelku, ko se izdelek premika iz skladišča v tovornjake. Programska oprema za izpolnjevanje naročil vam lahko tudi sporoči, kdaj morate dopolniti svoj inventar.

Oblikovanje in grafika

Za ustvarjanje profesionalne grafike za vaše podjetje vam ni treba najeti profesionalnega grafičnega umetnika. Orodja, kot so urejevalniki slik in aplikacije za namizno založništvo, lahko novincem pomagajo pri ustvarjanju spletnih gumbov in pasic, risanju logotipov, ustvarjanju marketinškega gradiva, izboljšanju fotografij in izdelavi glasil. Programi, kot sta PowerPoint in Open Office Impress, vam lahko pomagajo ustvariti zmogljive poslovne predstavitve s klikanjem gumbov in vlečenjem miške. Programi za urejanje videa vam prav tako omogočajo ustvarjanje lastnih videoposnetkov podjetja, ki jih lahko uporabite za oglaševanje in trženje. Računalniki vas lahko tudi povežejo z internetom, kjer lahko prenesete brezplačno grafiko, ki jo lahko prilagodite.

Trženje in oglaševanje

Podjetja lahko oglašujejo in tržijo svoje storitve na več načinov. Mnogi lastniki podjetij uporabljajo računalnike, da izkoristijo moč spletnih mest družbenih medijev, kot sta Facebook in Twitter. Poleg oglaševanja izdelkov in storitev na teh spletnih mestih lahko podjetja uporabljajo programsko opremo za oblikovanje in upravljanje e-poštnih trženjskih kampanj, ki ciljajo na potencialne stranke.

Uporaba računalnikov za upravljanje ljudi

Programska oprema za človeške vire lahko podjetjem pomaga narediti vse, od iskanja potencialnih zaposlenih do discipliniranja, ko se pojavijo težave. S shranjevanjem podatkov o zaposlenih v osrednjem repozitoriju kadrovske aplikacije tudi osebju kadrovske službe olajšajo spremljanje uspešnosti zaposlenih, vzdrževanje informacij o ugodnostih in učinkovito komuniciranje z zaposlenimi. Številne kadrovske aplikacije vodjem kadrovskih služb omogočajo tudi ustvarjanje poročil, ki profilirajo določene zaposlene.

Upravljanje računalnika

Ne glede na velikost vašega podjetja je pomembno, da so vaši računalniki varni. Če imate veliko podjetje, zagotovite, da ima vaš IT oddelek potrebna znanja za nastavitev uporabnikov, namestitev programske opreme in ohranjanje varnosti vašega omrežja. Če imate majhno pisarno, dodelite skrbnika za upravljanje vaših računalnikov.