Uporabe Microsoft Worda v poslu
Word je morda elektrarna za obdelavo besedil v Microsoftovem paketu Office, vendar lahko program naredi več kot le nanese besede na papir. Vključuje tudi funkcije namiznega založništva, oblikovanja in obdelave podatkov, kar podjetjem omogoča ustvarjanje številnih različnih vrst profesionalnih dokumentov za notranje in zunanje namene.
Uporaba Worda za pisma in poštne pošiljke
Podjetja običajno uporabljajo Word za upravljanje potreb po odhodni korespondenci. S programom lahko na primer ustvarite eno pismo naenkrat ali ustvarite poštni posnetek, ki pošlje pismo nekaterim ali vsem vašim strankam. Funkcije za spajanje dokumentov lahko samodejno izpolnijo predlogo pisma z ustreznimi informacijami o stiku in naslovu z uporabo zbirk podatkov, ki jih ustvarite sami v Wordu, ali podatkov, ki jih uvozite iz drugih Officeovih programov, kot sta Excel ali Outlook. Word lahko natisne tudi nalepke z naslovi in ovojnice.
Uporaba Worda za ustvarjanje dokumentov in obrazcev
Word lahko uporabite za ustvarjanje skoraj vseh vrst poslovnih dokumentov, vključno s poročili podjetij, predstavitvami, proračuni, predlogi in načrti. Lahko vam pomaga zgraditi knjižnico ključnih obrazcev, kot so računi, izjave, potrdila, beležke in dnevni redi. Wordove oblikovalske funkcije so enostavne za uporabo in vam omogočajo uporabo orodij za vizualizacijo podatkov za dodajanje tabel, grafikonov in grafov v vaše dokumente. Njegova funkcija SmartArt uporablja grafiko za sporočanje informacij.
Uporaba programa Word za izdelavo promocijskih materialov
Word lahko uporabite za ustvarjanje promocijskih in trženjskih gradiv, ki jih pošljete strankam in potencialnim strankam. Običajne možnosti vključujejo brošure, letake in glasila. Nagradni certifikati in kartice so lahko koristni, če izvajate notranje promocije za spodbujanje zaposlenih. Word se lahko ukvarja tudi z oblikovanjem pisemskega materiala, kar vam omogoča formatiranje in izdelavo lastnih dopisnih glav in celo vizitk. To je lahko še posebej uporabno za mala podjetja, ki imajo težave s plačilom stroškov oblikovanja in tiska tretjim osebam.
Uporaba Worda za ustvarjanje blagovne znamke
Če želite, da vaši zaposleni uporabljajo standardizirano obliko pisma ali beležke, jo lahko oblikujete in shranite kot predlogo, ki jo lahko uporablja celotno podjetje. S slogi in temami lahko natančno določite, kako bodo videti vsi vaši poslovni dokumenti, kar vam zagotavlja skladnost barv, pisav in učinkov. Če želite, lahko prenesete brezplačne Microsoftove predloge. Microsoft združuje nekatere predloge v slogovne nabore, tako da lahko uporabite isto temo za vrsto marketinških materialov, dokumentov in obrazcev, kar vam zagotavlja doslednost blagovne znamke.