Uporabe preglednic

Preglednice nudijo neprecenljiva orodja za zbiranje in izračun podatkov vseh vrst. Poleg aritmetike jih je mogoče oblikovati za ustvarjanje jasnih in jedrnatih poročil ter jih je mogoče razvrstiti in posodobiti s pritiskom na gumb.

Zgodovina

Čeprav se preglednice uporabljajo že stotine let, se je elektronska različica prvič pojavila leta 1978 s programom, znanim kot "VisiCalc". V zgodnjih osemdesetih letih se je Lotus 1-2-3 pojavil na sceni z Microsoftovim Excelom, ki je debitiral nekaj let kasneje. Ko je Microsoft leta 1987 lansiral svoj operacijski sistem Windows, je bil Excel prvi izdani program zanj. "Ko je Windows konec leta 1989 z različico 3.0 končno postal široko sprejet, je bil Excel Microsoftov vodilni izdelek," piše D.J. Power v "Kratka zgodovina preglednic." "Skoraj tri leta je Excel ostal edini program za preglednice v sistemu Windows in od poletja 1992 je prejel konkurenco drugih izdelkov za preglednice."

Seznami

Ustvarite lahko sezname, od nakupovalnih seznamov do seznamov stikov, v preglednici. Če ste na primer v preglednico vnesli artikle trgovine skupaj z njihovimi ustreznimi prehodi, jih lahko razvrstite po hodnikih in natisnete pred nakupovalnim izletom. Vaš seznam bi zagotavljal pregled po hodnikih. Moč razvrščanja preglednic postane bolj očitna, ko vnesete več podatkov. Ohranjanje osebnih ali poklicnih stikov vam omogoča razvrščanje po vsakem področju. Na primer, prodajalec lahko vnese vse stranke in jih nato razvrsti po poštni številki, kar mu omogoča načrtovanje dneva z geografsko učinkovitostjo.

Računovodstvo

Poleg razvrščanja so preglednice neprecenljivi kalkulatorji. Z vnosom ustreznih matematičnih funkcij v celice lahko preprosto preglednico spremenite v računovodsko stran. Dobropise lahko navedete v enem stolpcu, bremenitve pa v drugem. Funkcija samodejne vsote pospeši izračune in jo je mogoče nastaviti za vzdrževanje tekočih vsot. In s prilagodljivostjo programov za preglednice so lahko podatki, uporabljeni v enačbah, kjer koli na listu ali v delovnem zvezku. Dodajanje dodatnih strani (včasih imenovanih delovni listi) vam omogoča organiziranje informacij, ki ustrezajo vašim potrebam. Podatke s katerega koli mesta v delovnem zvezku lahko uporabite v svojih izračunih.

Časovnice

Poleg seštevanja in odštevanja celih števil lahko preglednice izvajajo te izračune tudi na časovno zasnovanih številih. Oblikovanje celic, ki odražajo podatke kot čas (v nasprotju s preprostimi celimi števili), vam lahko omogoči uporabo preglednice kot časovnice. Poleg tega lahko vključite opise izbranih delovnih funkcij, imen zaposlenih itd., kar vam omogoča razvrščanje glede na čas, ki je nastal za katero koli od vaših izbranih področij.

Uporaba zbirke podatkov

Čeprav preglednice niso prave relacijske baze podatkov, jih je mogoče oblikovati in oblikovati tako, da delujejo kot poenostavljene. Na primer, če morate slediti cenam določenega izdelka, vnesite njegovo ceno samo enkrat. Za vsa nadaljnja sklicevanja na to ceno pokažite na prvotni vnos namesto ponovnega vnosa cene. Ko morate spremeniti ceno, jo spremenite v prvotni celici in vse ustrezne reference se bodo samodejno posodobile.

Ustvarjanje grafikona

Grafi in grafi bolje prikazujejo trende in odstotke kot neobdelane številke. Kot pravijo:"Slika pove več kot tisoč besed." Programi za preglednice lahko samodejno pretvorijo vaše podatke v vizualno upodobitev po vaši izbiri, naj bo to tortni grafikon, palični grafikon ali črtni graf.