Slabosti preglednic

Aplikacije za preglednice omogočajo uporabnikom računalnikov priročen način za zbiranje, sledenje in poročanje podatkov. Z uporabo številnih zmogljivih funkcij lahko uporabniki hitro in preprosto sestavijo celovita poročila in postavijo temelje za napredno analizo. Kljub tem prednostim pa imajo preglednice več pomanjkljivosti, ki povzročajo izzive za neizkušene in uporabnikom preprečujejo učinkovito uporabo programske opreme.

Skrite funkcije

Aplikacije za preglednice ponujajo obsežno knjižnico vgrajenih funkcij, uporabniki, ki potrebujejo dodatne, naprednejše funkcije, pa lahko celo programirajo lastno funkcionalnost. Številne funkcije, vključene v zmogljive aplikacije za preglednice, kot je Microsoft Excel, pa od uporabnika zahtevajo poznavanje in ročno vnašanje številnih zapletenih formul. Glede na uradno Microsoftovo spletno mesto lahko uporabniki Excelovih preglednic izberejo osnovne funkcije iz ikon na vrhu pogleda preglednice, vendar morajo uporabniki poklicati naprednejše funkcije z ročnim vnosom formule ali ukaza v celico preglednice. Uporabniki, ki potrebujejo višjo raven delovanja, lahko za ustvarjanje funkcionalnosti uporabijo Microsoftov lastni programski jezik, Visual Basic for Applications (VBA), glede na Microsoftovo referenčno spletno mesto Excel; da bi zadovoljili to potrebo in opravili to nalogo, pa morajo uporabniki poznati jezik VBA.

Zmeda glede uporabe

Aplikacije za preglednice so lahko nepoučenim uporabnikom videti nekoliko zastrašujoče in ta presenetljiv začetni videz lahko uporabnike privede do uporabe aplikacij za nenamerne namene. Po mnenju Oddelka za ribe in prostoživeče živali v Oregonu bi morali uporabniki uporabljati aplikacije za preglednice samo za namene kratkoročnega zbiranja in analize podatkov, ne pa za dolgoročno shranjevanje podatkov, kot poskušajo mnogi uporabniki. Poleg tega je nekatere uporabe preglednic, zlasti razvrščanje in skupno rabo podatkov, bolje obravnavati v zbirkah podatkov; Ministrstvo za ribe in prostoživeče živali v Oregonu izrecno navaja, da preglednice ponujajo omejene zmožnosti razvrščanja, poizvedovanja in skupne rabe, medtem ko programerji načrtujejo aplikacije za zbirke podatkov, kot sta Microsoft Access in Apple Filemaker, da služijo tem namenom. Ker veliko uporabnikov še vedno ne pozna zmožnosti preglednic, lahko še naprej neučinkovito uporabljajo preglednice za te funkcije baze podatkov.

Omejitve enostavnih funkcij

Čeprav lahko aplikacije za preglednice z lahkoto izvajajo zelo napredne in zelo zapletene izračune, programski paketi pogosto omejujejo ali popolnoma izpuščajo preprosto funkcionalnost. Po podatkih Univerze Murdoch preglednice nimajo zmožnosti izračuna preprostih algebrskih enačb, uporabniki preglednic pa se lahko soočajo s precejšnjimi izzivi, ko poskušajo prikazati funkcijo, ki vključuje številne algebrske spremenljivke. Tudi mnogi uporabniki poskušajo vnesti kratke opise ali besedilne podatke v celice preglednice; Ker se preglednice vrtijo skoraj izključno okoli številk in ne črk, preproste funkcije za obdelavo besedil morda ne obstajajo. Odsotnost funkcij za obdelavo besedil, kot sta preverjanje črkovanja in oblikovanje odstavkov, lahko predstavlja izziv za uporabnike, ki vnašajo velike količine besedila, vdelajo dokumentacijo ali želijo ustvariti dodelane glave preglednic.