5 uporab Powerpointa
PowerPoint pogosto naleti na slab glas:upokojeni general marincev James N. Mattis je slavno izjavil, da nas "PowerPoint dela neumne" zaradi načina, kako zapletena vprašanja strne v poenostavljene točke. Predstavitev točk je morda najbolj znana uporaba programa, ni pa edina funkcija v programu PowerPoint 2013.
Vodene predstavitve
PowerPointova funkcija naslova zbira diapozitive besedila v diaprojekcijo, ki se uporablja za predstavitve in javne nastope. Predstavitev PowerPoint, če se uporablja slabo, govoru ne doda ničesar, hkrati pa lahko odvrne pozornost govorca. Namesto da poskušate stlačiti celoten govor v točke, uporabite diaprojekcijo kot oris, s čimer boste tako občinstvo kot sebe obdržali na pravi poti, vendar ne boste ukradli odra z natrpanimi, hitro menjajočimi se diapozitivi. Dobra PowerPoint predstavitev uporablja slike in barve za ponazoritev poudarkov govora.
Če imate na voljo dva monitorja, na primer prenosni računalnik in projektor, uporabite PowerPointov pogled Presenter View za prikaz dodatnih opomb na zasebnem zaslonu. Pogled predstavitelja vam pomaga videti dodatne podrobnosti, ne da bi občinstvo preobremenili z besedilom.
Samodejne predstavitve
PowerPoint lahko tudi sam predvaja predstavitve brez aktivnega govorca. Nastavite PowerPoint na nenadzorovanem računalniku na dogodku tako, da vnaprej nastavite prehodne čase. Na zavihku Diaprojekcija kliknite Čas vaje da nastavite čase, ali kliknite Posnemi diaprojekcijo za snemanje predstavitve v živo, skupaj s pripovedjo. Ko načrtujete predstavitev za samostojno izvajanje, razmislite o dodajanju več gradiva, ki pritegne pozornost, kot so zvočni in video posnetki, prek razdelka Mediji na zavihku Vstavi.
Posneti videoposnetki
Za predvajanje posnete predstavitve sploh ne potrebujete kopije PowerPointa v računalniku, če datoteko shranite kot video. V Shrani kot kliknite Prebrskaj (ali izberite nedavno mapo) in izberite MPEG-4 Video ali Windows Media Video v Shrani kot vrsto spustni meni. Medtem ko katera koli možnost deluje na sodobnem osebnem računalniku, videoposnetki MPEG-4 delujejo tudi v sistemu Mac OS X, medtem ko Windows Media Videos deluje v sistemu Vista in starejših različicah sistema Windows.
Vektorska umetnost
Več programov v Microsoft Officeu, vključno z Wordom, ponuja možnost risanja oblik, toda PowerPoint ima to prednost, da zagotavlja prazno platno brez prelomov vrstic, robov in možnosti postavitve, ki vas ovirajo. PowerPoint nima vsestranskosti Adobe Illustratorja, vendar služi za ustvarjanje čistih oblik za uporabo v umetnosti ali v drugem programu. Izberite oblike v razdelku Risanje na zavihku Domov in uporabite druge možnosti v razdelku, da uredite oblike, spremenite barve in dodate učinke. Za več možnosti kliknite obliko z desno miškino tipko in izberite Oblika oblike .
Ko ustvarite sestavljeno sliko iz več oblik, povlecite, da izberete vse dele, z desno miškino tipko kliknite obliko in izberite Združi da združite dele v en predmet. Z desno miškino tipko kliknite končano sliko in izberite Shrani kot sliko da izvozite risbo v drug program.
Animacija
PowerPoint ima vgrajena orodja za animacijo za premikanje predmetov na zaslonu med predstavitvijo. Čeprav se PowerPointove animacije pogosto uporabljajo zgolj kot eleganten pridih besedilu, delujejo tudi pri ustvarjanju samostojnih animacij, ko so shranjene kot video. Osnovne učinke poiščite na zavihku Animacije. Če želite oblikovati lastne animacije, združite več učinkov in uporabite razdelek Poti gibanja v Dodaj animacijo spustni meni za določitev gibanja. S Potjo po meri Pot gibanja, lahko narišete svojo pot, ki ji predmet sledi.
