Uporaba računalnika v državnih uradih
Tako kot podjetja tudi državni in zvezni vladni uradi uporabljajo računalnike. Državni uslužbenci morajo organizirati sestanke in razdeliti različna poročila. Računalniki tem delavcem pomagajo pospešiti te naloge, saj večina računalnikov, ki jih je izdala vlada, vsebuje številne programske programe, kot so programi za obdelavo besedil, preglednice in programi za upravljanje podatkovnih baz, glede na Urad za statistiko dela. Uporaba računalnika v vladnih uradih vključuje tudi različne funkcije elektronske pošte, distribucijo plačil, vodenje evidenc in celo usklajevanje pošiljanja.
E-poštne funkcije
Vladni uradi, ki imajo računalnike, imajo običajno nameščen nekakšen e-poštni sistem. E-pošta državnim uslužbencem omogoča sestavljanje, pošiljanje ali branje e-pošte drugih delavcev in ljudi zunaj podjetja. Na primer, uslužbenec državnega urada za brezposelnost lahko odgovori na vprašanje osebe o upravičenosti po e-pošti. To bi lahko delavki neizogibno prihranilo čas, saj ji ne bi bilo treba govoriti z osebo po telefonu. Državni uslužbenci lahko uporabljajo tudi e-pošto za distribucijo kopij poročil ali predstavitev.
Distribucija plačil
Državni in zvezni uradi uporabljajo računalnike za razdeljevanje plačil ljudem. Ta plačila je mogoče poslati elektronsko kot večino plačil socialne varnosti ali s čekom. Na primer, davčna uprava bo ljudem običajno izdala čeke za povračila. Podobno državni zakladniški uradi pogosto pošiljajo državne čeke za vračila. Vladni uradi uporabljajo tudi računalnike za pošiljanje ali tiskanje plačil za invalidnost, Medicare, Medicaid in drugih plačil. Čeki se običajno izdelajo na različnih tiskalnikih v državnih uradih.
Vodenje evidence
Vlada pogosto najame računalniške programerje ali upravitelje podatkovnih baz za vzdrževanje evidenc zaposlenih in državljanov, poroča urad za statistiko dela. Večina teh zapisov se hrani v velikih zbirkah podatkov, ki lahko hranijo zapise o spolu, starosti, naslovu, telefonski številki in drugih pomembnih informacijah ljudi. Vladni uradi vodijo tudi evidence o datumih, na primer o tem, kdaj ljudje vložijo davke, in zneskih, ki so zapadli in plačani. Računalniško vodenje evidenc je bistvena funkcija za vladne urade zaradi potrebe po točnosti in pravočasnosti – kot pri plačilih Medicaid.
Promocije z neposredno pošto
Nekatere vladne agencije ali uradi lahko uporabljajo računalnike za izdelavo različnih oglaševalskih kampanj po neposredni pošti. Vladni uslužbenci lahko izdelajo te različne dokumente na svojem računalniku, nato pa jih dajo profesionalno obdelati v svojo tiskarno. Državni uslužbenci bodo uporabili različne datoteke z imeni in naslovi, da uredijo pošiljanje, nato pa jih natisnejo neposredno na ovojnice ali brošure. Poštna služba Združenih držav na primer pogosto uporablja programe trženja po neposredni pošti za promocijo svojih različnih izdelkov in storitev, kot so spominske znamke ali hitra pošta.