Deli elektronske pošte

Elektronska pošta ali e-pošta je postala ena najbolj priljubljenih oblik komunikacije. Ne le, da e-pošta prihrani čas in denar, lahko je tudi odlično orodje za osebno in poslovno komunikacijo. Osnovno e-poštno sporočilo je sestavljeno iz sedmih delov.

Naslov prejemnika

Prva stvar, ki jo morate vnesti pri sestavljanju e-pošte, je naslov prejemnika. To se vnese, preden sestavite telo e-pošte. To polje je običajno v enem od prostorov nad sporočilom. Primer e-poštnega naslova je:[email protected]. Ko pošiljate sporočilo več prejemnikom, ne pozabite ločiti vseh naslovov z vejico.

Kp in Skp

Druga možnost pri pošiljanju sporočila več prejemnikom je uporaba polj Cc ali kopija in Bcc, slepa kopija. Pri uporabi funkcije Cc lahko vsi prejemniki vidijo e-poštne naslove vseh, ki jim je bilo sporočilo poslano. Če želite, da je vaša komunikacija bolj zasebna, izberite Skp in identitete drugih prejemnikov ne bodo prikazane.

Datumski in časovni žig

Datum in ura poslanega e-poštnega sporočila sta običajno samodejno vključena nekje v sporočilo.

Zadeva

Zadeva je prvi del vašega e-poštnega sporočila, ki ga bo videl prejemnik. Pri vnosu zadeve ne pozabite vključiti pomembnih informacij, na primer o čem govori e-poštno sporočilo. Če ste preveč nejasni ali sploh ne vključite nobene vrstice z zadevo, lahko vaše sporočilo zamenjamo za vsiljeno pošto in ga izbrišemo, ne da bi ga sploh prebrali.

Telo

Telo je mesto, kjer dejansko napišete sporočilo, ki ga želite poslati. Vaše sporočilo je lahko karkoli, od strokovne beležke do sporočila prijatelju ali družinskemu članu. Poskusite se izogniti pisanju preveč v e-poštnem sporočilu in ga omejite na dolžino enega zaslona. Če imate veliko informacij, ki jih morate poslati, jih vključite kot priloženo datoteko.

Priloge

Priloge so podobne prilogam v tradicionalni pošti. Če imate datoteke, ki jih želite deliti s svojim prejemnikom, jih lahko vključite kot priloge v e-pošto. Bodite previdni pri odpiranju priponk, ki so vam poslane, saj lahko vsebujejo viruse, in nikoli ne odpirajte priponk nekoga, ki ga ne poznate.

Podpis

Nekateri e-poštni sistemi vam omogočajo vnos podpisa, ki se samodejno pojavi na dnu vsakega poslanega sporočila. Ta funkcija ni obvezna in jo lahko po potrebi izklopite in vklopite.