Kako pretvorim Outlookova e-poštna sporočila v Wordove dokumente?

Shranite pomembna e-poštna sporočila kot dokumente Microsoft Word 2013, tako da jih lahko kadar koli odprete, tudi če jih izbrišete iz programa Microsoft Outlook 2013. Če kopirate vsebino e-poštnega sporočila iz Outlooka in jo nato prilepite v Wordov dokument, lahko izgubite nekaj oblikovanja in celo nekaj vsebine. Če pa e-poštna sporočila izvozite kot datoteke MHT in jih nato uvozite v Word, se vsa vsebina in oblikovanje ohranita. Ni vam treba uporabljati pretvornikov tretjih oseb, ki bi lahko ogrozili vaše osebne podatke.

Izvoz e-pošte kot datotek MHT

Datoteka MHT, znana tudi kot spletni arhiv MHTML, lahko vsebuje kodo HTML, slike in druge medijske datoteke celotne spletne strani ali e-pošte. Če želite izvoziti e-pošto kot datoteko MHT, jo dvokliknite v programu Outlook 2013, kliknite »Datoteka« in v meniju izberite »Shrani kot«. V spustnem polju »Shrani kot vrsto« izberite »Datoteke MHT (*.mht)« in po potrebi spremenite ime datoteke. Izberite ciljno mapo in kliknite »Shrani«, da izvozite e-pošto.

Uvažanje in shranjevanje datotek MHT kot Wordovih dokumentov

Zaženite Word in pritisnite "Ctrl-O", da prikažete zaslon Odpri. Kliknite "Računalnik" in nato kliknite "Prebrskaj", da prikažete okno Odpri. Izberite »Vse spletne strani (.htm, .html,mht,_mhtml)« v spustnem polju vrste datoteke izberite datoteko MHT, ki ste jo izvozili iz Outlooka, in kliknite »Odpri«, da jo odprete v Wordu. Odprete lahko več datotek MHT hkrati, tako da držite » Ctrl«, kliknite posamezno datoteko in nato kliknite »Odpri«. E-poštna sporočila shranite kot Wordove dokumente tako, da kliknete »Datoteka«, v meniju izberete »Shrani kot« in nato kliknete »Prebrskaj«. Izberite »Wordov dokument ( .docx),« ali če imate starejšo različico, »Word 97-2003 Document (_.doc)« v polju »Shrani kot vrsto« izberite ciljno mapo in kliknite »Shrani«, da pretvorite e-pošto v Wordov dokument Ponovite postopek za vsako e-pošto, ki ste jo izvozili iz Outlooka.