Kako premakniti Outlookova e-poštna sporočila v Moje dokumente
Če za upravljanje svojih e-poštnih sporočil uporabljate Outlook, do svojih sporočil običajno dostopate neposredno v Outlooku, vendar imate več nadzora nad tem, kje v vašem računalniku so shranjena e-poštna sporočila. Lahko jih varnostno kopirate, kjer koli želite, in lahko spremenite Outlookove lastne nastavitve shranjevanja. Varnostno kopiranje e-poštnih sporočil v mapo »Dokumenti« traja le nekaj korakov in tam bodo ostala, dokler jih pozneje ne izbrišete ali uvozite. Če imate Outlook nastavljen za prenos e-pošte v računalnik, lahko spremenite mesto shranjevanja v mapo »Dokumenti«, če želite.
Izvoz e-pošte
1. korak
Odprite Outlook, če še ni odprt.
2. korak
Kliknite zavihek »Datoteka« na traku Office in izberite »Možnosti«, nato »Napredno«.
3. korak
Kliknite "Izvozi."
4. korak
Izberite "Izvozi v datoteko," nato kliknite "Naprej."
5. korak
Izberite razdelek Outlooka, ki ga želite izvoziti (varnostno kopirati). Izvozite lahko celoten račun tako, da ga izberete, ali izvozite določeno mapo znotraj tega računa. Ne pozabite potrditi polja zraven »Vključi podmape«, če želite varnostno kopirati mape znotraj tiste, ki jo izberete. Če izberete račun, vendar ne potrdite možnosti podmap, nobena vaša e-poštna sporočila ne bodo varnostno kopirana.
6. korak
Kliknite "Naprej."
7. korak
Kliknite »Prebrskaj« in se pomaknite do mesta v mapi »Dokumenti«, kjer želite varnostno kopirati svoja e-poštna sporočila. Varnostno kopirate jih lahko neposredno v mapi »Dokumenti« ali v podmapi. E-poštna sporočila bodo shranjena v eni datoteki.
8. korak
Kliknite »V redu« in nato »Dokončaj«. Vaša e-poštna sporočila bodo izvožena na lokacijo, ki ste jo določili. Ko so izvoženi, niso odstranjeni iz vašega računa; Outlook samo ustvari njihove kopije v mapi »Dokumenti«.
Premik pomnilnika e-pošte
1. korak
Odprite Outlook, če še ni odprt.
2. korak
Kliknite gumb "Datoteka" v zgornjem levem kotu okna.
3. korak
Kliknite »Informacije«, nato zavihek »Nastavitve računa« in nato »Podatkovne datoteke«.
4. korak
Izberite podatkovno datoteko, povezano z vašim računom. Najverjetneje imate samo eno podatkovno datoteko, če pa jih imate več, preberite ime datoteke, da ugotovite, katera je za e-poštni račun, ki ga premikate.
5. korak
Kliknite gumb »Odpri lokacijo datoteke ...«. S tem se odpre novo okno z izbrano datoteko PST za shranjevanje e-pošte.
6. korak
Z desno tipko miške kliknite datoteko PST v novem oknu in kliknite »Kopiraj«.
7. korak
Zaprite okno »Podatkovne datoteke« in zapustite Outlook. Datoteke PST ne morete kopirati, ko je Outlook odprt.
8. korak
Kliknite gumb »Start« in nato »Dokumenti«. Pomaknite se do podmape, če želite svojo e-poštno shrambo premakniti v mapo znotraj »Dokumentov«.
9. korak
Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v mapi in izberite »Prilepi«.
10. korak
Ponovno odprite Outlook in nato razdelek »Podatkovne datoteke«.
11. korak
Kliknite »Dodaj«, nato izberite »Podatkovna datoteka Outlook (*.pst)«, nato se pomaknite do mape »Dokumenti« in izberite datoteko PST, ki ste jo pravkar prilepili tja.
12. korak
Kliknite "V redu."
13. korak
V oknu »Podatkovne datoteke« izberite datoteko, ki ste jo pravkar dodali, in kliknite »Nastavi kot privzeto«. V potrditvenem oknu, ki ga prikaže Outlook, kliknite »V redu«. Če niste prepričani, katera datoteka je novejša, saj imata obe isto ime, si oglejte podatke o lokaciji, da vidite, kje so shranjene datoteke PST.
14. korak
V oknu »Podatkovne datoteke« izberite staro podatkovno datoteko, ki je ne uporabljate več, in kliknite »Odstrani«.
15. korak
Kliknite »Da«, nato »Zapri« in nato »V redu« v pogovornih oknih, ki jih prikaže Outlook.
16. korak
Znova zaprite Outlook, da bodo vaše spremembe začele veljati.