Kako premakniti Outlookovo pošto iz enega računalnika v drugega
Prenosni računalniki ponujajo priročno rešitev za mobilno računalništvo. Prenos e-pošte s starejšega računalnika na novejši ali združevanje e-poštnih računov na en računalnik je mogoče doseči z uporabo zunanjega trdega diska. Funkciji izvoza in arhiviranja v programu Microsoft Outlook uporabnikom omogočata prenos elektronske pošte, osebnih imenikov in koledarjev med računalniki, zmanjšanje prostora ali ustvarjanje varnostnih kopij datotek. Format datoteke .pst, ki ga uporablja Outlook, olajša prenos med osebnimi računalniki pri nadgradnji programske opreme ali operacijskih sistemov.
Izvoz Outlookove pošte v arhiv
1. korak
Izberite "Uvozi in izvozi" pod "Datoteka" v zgornji menijski vrstici Outlooka, da zaženete čarovnika za uvoz in izvoz. Na seznamu dejanj, ki jih želite izvesti, izberite »Izvozi v datoteko«. Kliknite gumb "Naprej".
2. korak
Na seznamu vrst datotek izberite »Datoteka osebne mape (.pst)«. Kliknite gumb "Naprej".
3. korak
Na seznamu map izberite mapo »Prejeto« in potrdite polje zraven »Vključi podmape«. Kliknite gumb "Naprej".
4. korak
Kliknite gumb "Prebrskaj", da izberete ciljno mapo ali namizje. Kliknite gumb »V redu«, da se vrnete v čarovnika za uvoz in izvoz. Vnesite ime datoteke za izvoz, v ime datoteke vključite pripono ».pst« in izberite možnost za dvojnike (na primer »Dovoli ustvarjanje podvojenih elementov«). Kliknite gumb "Dokončaj".
5. korak
Odprite okno mape, ki vsebuje izvoženo datoteko. Odprite drugo okno, ki vsebuje vaš zunanji trdi disk ali pogon USB (do zunanjih pogonov lahko dostopate pod "Moj računalnik" v meniju Start). Povlecite izvoženo datoteko v napravo za shranjevanje, da ustvarite kopijo. Varno izvrzite napravo za shranjevanje in prekinite povezavo z računalnikom.
Arhiviranje e-pošte v Outlooku
1. korak
Izberite "Arhiv" pod "Datoteka" v zgornji menijski vrstici, da zaženete čarovnika za arhiviranje. Izberite izbirni gumb poleg možnosti "Arhiviraj to mapo in vse podmape." Izberite svoj datum v spustnem meniju koledarja (privzeto je današnji datum).
2. korak
Kliknite gumb "Prebrskaj" in izberite ciljno mapo ali namizje. Vnesite ime datoteke in potrdite, da je vrsta datoteke »Datoteka osebnih map«. Če je določena druga vrsta datoteke, v spustnem meniju »Shrani kot vrsto« izberite »Datoteka osebnih map«. Kliknite gumb "V redu", da se vrnete v čarovnika za arhiviranje.
3. korak
Za začetek arhiviranja kliknite gumb »V redu«. Počakajte, da se postopek arhiviranja konča – videli boste, da bodo vaša e-poštna sporočila izginila iz mape »Prejeto«, ko bo arhiv ustvarjen.
4. korak
Odprite okno mape, ki vsebuje izvoženo datoteko. Odprite drugo okno, ki vsebuje vaš zunanji trdi disk ali pogon USB (do zunanjih pogonov lahko dostopate pod "Moj računalnik" v meniju Start). Povlecite izvoženo datoteko v napravo za shranjevanje, da ustvarite kopijo. Varno izvrzite napravo za shranjevanje in prekinite povezavo z računalnikom.
Prenos in uvoz Outlookove pošte v drug računalnik
1. korak
Priključite zunanji trdi disk ali vstavite USB ključ v ustrezno režo v računalniku. Zaženite aplikacijo MS Outlook in izberite "Uvozi in izvozi" pod "Datoteka" v zgornji menijski vrstici, da zaženete čarovnika za uvoz in izvoz.
2. korak
Na seznamu dejanj izberite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke«. Kliknite gumb "Naprej".
3. korak
Na seznamu vrst datotek izberite »Datoteka osebne mape (.pst)«. Kliknite gumb "Naprej".
4. korak
Kliknite gumb "Prebrskaj", da poiščete izvoženo datoteko v napravi za shranjevanje. Kliknite gumb "Odpri". Izberite izbirni gumb poleg možnosti neposrednega obravnavanja dvojnikov (na primer izberite »Zamenjaj dvojnike z uvoženimi elementi«). Kliknite gumb »Naprej«.
5. korak
Ko je postopek končan, kliknite gumb »Dokončaj«, da zapustite čarovnika za uvoz in izvoz. V vaših poštnih mapah se bo pojavila ločena arhivska datoteka. Elemente in mape lahko izberete in povlečete v mapo »Prejeto«. Varno izvrzite shranjevalno napravo in odklopite zunanji pogon.
Nasvet
Ne pozabite mape Poslano. Za arhiviranje ali izvoz e-poštnih sporočil v mapi »Poslano« je treba ustvariti ločeno datoteko (tj. izvoz ali arhiv) in nato uvoziti.