Kako šifrirati besedilno datoteko
Ko morate zagotoviti, da je vsebina besedilne datoteke varna, uporabite možnost šifriranja, ki je na voljo v sistemih Windows 7 in Windows 8.1. Zaradi šifriranja je datoteka nedostopna brez šifrirnega ključa.
1. korak
Poiščite besedilno datoteko v File Explorerju. Besedilno datoteko lahko šifrirate neposredno ali jo postavite v novo mapo in nato šifrirate mapo. Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Lastnosti in kliknite Napredno gumb. Izberite Šifriraj vsebino za zaščito podatkov . Upoštevajte, da lahko vsebino tudi stisnete, da prihranite prostor na disku. Kliknite V redu .
2. korak
Kliknite Šifriraj samo datoteko možnost šifriranja besedilne datoteke. Izberite Šifriraj datoteko in njeno nadrejeno mapo samo, če ste besedilno datoteko postavili v ločeno mapo. Šifriranje nadrejene mape šifrira vse v tej mapi.
3. korak
Premaknite datoteko na kateri koli pogon, ki podpira šifriranje z uporabo zapisa datoteke NTFS. Imena šifriranih datotek so v Raziskovalcu prikazana zeleno.
Če želite šifrirano datoteko vstaviti v pogon USB, formatiran v FAT32, morate pogon najprej znova formatirati v NTFS.
Opozorilo
Če ciljni pogon ne podpira šifriranja, se lahko odpre pogovorno okno z opozorilom, da bo šifriranje izgubljeno. To obvestilo boste prejeli, ko premaknete datoteko na pogon FAT32, vendar ga ne boste prejeli, če datoteko premaknete na pogon v oblaku, kot je Google Drive.
Varnostno kopiranje šifrirnega ključa
Ker šifrirane datoteke zahtevajo šifrirni ključ, ki ga ustvari Windows, lahko izgubite dostop do datoteke, če se vaš računalnik zruši. Ko ustvarite šifrirano datoteko, varnostno kopirajte šifrirni ključ na rezervni pogon.
1. korak
Kliknite Šifrirni datotečni sistem ikono, ki se prikaže v opravilni vrstici Windows takoj po ustvarjanju vaše prve šifrirane datoteke. Če se tam ne prikaže, kliknite Razširi puščico, da ga poiščete.
Druga možnost je, da v Windows Search vnesete "encryption" in izberete Manage File System Certificates.
2. korak
Kliknite Naprej ko se odpre okno Encrypting File System. Kliknite Naprej znova.
3. korak
Izberite disk in mapo za lokacijo varnostne kopije, nato pa v oba Geslo vnesite varno geslo polja. Še enkrat kliknite Naprej.
4. korak
Kliknite Svoje šifrirane datoteke bom posodobil pozneje če ste prvič šifrirali datoteko. Če ste v preteklosti že šifrirali datoteke, izberite Vsi logični pogoni da posodobite vse svoje šifrirane datoteke za uporabo tega ključa. Kliknite Naprej znova, da dokončate postopek varnostnega kopiranja.
Skupna raba šifriranih datotek
Za dostop do šifrirane datoteke v dveh različnih računalnikih, kot sta računalnik v službi in doma, morate izvoziti šifrirni ključ v drugi računalnik.
- V iskalnik Windows vnesite »certmgr.msc« in kliknite Certmgr.msc ikona.
- Razširite Osebno mapo tako, da kliknete njeno puščico in nato izberite ključ, ki ste ga naredili.
- Kliknite Dejanje izberite Vsa opravila in kliknite Izvozi da zaženete čarovnika za izvoz potrdil.
- Zaženite Certmgr v drugem računalniku, odprite Osebno in izberite Uvozi iz možnosti Vse naloge v meniju Dejanje. Odpre se čarovnik za uvoz potrdil.
Če želite deliti šifrirano datoteko z drugo osebo, na primer prek pogona USB, mora druga oseba najprej izvoziti svoj šifrirni ključ z uporabo Certmgr in vam ga dati. Nato morate ta ključ uvoziti s programom Certmgr vašega računalnika. Nato:
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo boste dali v skupno rabo, in izberite Lastnosti .
- Kliknite Splošno izberite Napredno in nato Podrobnosti .
- Kliknite Dodaj in nato kliknite potrdilo v pogovornem oknu Izberi uporabnika. Kliknite V redu .