7 komercialnih nasvetov za vzdrževanje HVAC za podjetja z več lokacijami
Kakšno vrednost vašemu podjetju prinese komercialni prodajalec vzdrževanja HVAC?
Pridobivanje komercialnih storitev vzdrževanja HVAC za podjetje z več lokacijami je drugačno od pridobivanja istih storitev za eno lokacijo. Zlasti ko upravljate več kot 20 ali 30 lokacij, potrebujete več kot le prodajalca, ki je tehnično usposobljen in se pravočasno pojavi na sestankih.
Če želite kar najbolje izkoristiti svojega komercialnega prodajalca vzdrževanja HVAC, potrebujete podjetje, ki deluje kot vaš poslovni partner:prihrani vam čas in denar ter vam pomaga sprejemati boljše odločitve.
7 nasvetov za boljše komercialno vzdrževanje HVAC za več lokacij
Tukaj je 7 stvari, na katere morate biti pozorni pri svojem komercialnem vzdrževalnem podjetju HVAC, ki vam zagotavljajo dodatno vrednost za racionalizacijo vašega delovanja in celo proaktivno zniževanje stroškov vzdrževanja.
1. Namenski upravitelj računa
Kot podjetje z več lokacijami zagotavljate velik obseg dela za svoje komercialno podjetje za vzdrževanje HVAC in vaš prodajalec mora zagotoviti posebnega upravitelja, dodeljenega vašemu računu. Za vas je to ena sama kontaktna točka, ki pozna vašo zgodovino in tudi, kaj se dogaja z vzdrževanjem na vseh vaših lokacijah. Ta vodja lahko zbere informacije za regionalno vodstvo in učinkovito komunicira z vašim osebjem na vseh ravneh.
2. Elektronski delovni nalogi
Nimate časa, da bi se prebijali med kupi delovnih nalogov ali se celo spomnili telefonirati, da bi izvedeli, kaj se je zgodilo na servisnem klicu za eno od vaših lokacij. Če želite prihraniti čas in papirologijo, izberite komercialno podjetje za vzdrževanje HVAC, ki uporablja mobilno tehnologijo za pošiljanje elektronskih delovnih nalogov po zaključku vsakega dela.
3. Četrtletno poročanje o stanju
Kot vodja podjetja se pri odločanju zanašate na podatke. Zakaj bi torej morali biti, ko gre za komercialno vzdrževanje HVAC, prisiljeni ugibati, ko poskušate predvideti stroške vzdrževanja in celo stroške zamenjave opreme?
Prodajalec, ki servisira vaše podjetje na več lokacijah, bi se moral srečati z vami vsako četrtletje in zagotoviti poročila, ki vam pokažejo, kako so vaše lokacije uspešne s stališča storitve, tako posamezno kot skupno kot regija. Ta poročila morajo podrobno opisati tako stroške kot delovne ure za vsako lokacijo ter prikazati trende v četrtletju, letu do datuma in celo v več letih.
4. Opozarjanje na težave
Vaše komercialno podjetje za vzdrževanje HVAC bi moralo biti vaše oči in ušesa na terenu, kaj se dogaja z vzdrževalnimi težavami na vseh vaših lokacijah. Morali bi vas opozoriti, če se število delovnih ur za eno lokacijo poveča ali če ena porabi nesorazmerno število pogodbenih ur. To vam omogoča, da raziščete osnovni vzrok težave.
Na primer, lahko ugotovite, da ima lokacija, ki uporablja 20 odstotkov vaših delovnih ur, opremo, ki je zelo stara in zastarela ter jo je treba zamenjati. Če imate te informacije, lahko načrtujete izdatke za izboljšanje kapitala (namesto da imate v rokah nujne primere, ko se stara oprema za vedno pokvari). Proaktivna zamenjava prav tako zmanjša komercialne stroške vzdrževanja HVAC in vaše račune za energijo.
Sorodni članek: 5 pametnih strategij:Nasveti za varčevanje z energijo za poslovne zgradbe
5. Pogodbe o celovitem vzdrževanju
Vodje podjetij z več lokacijami imajo veliko razlogov, da razmislijo o celovitih pogodbah za komercialno vzdrževanje HVAC, čeprav imajo višjo ceno. Ti sporazumi odpravljajo ugibanja pri načrtovanju stroškov HVAC:pokrivajo vso delo, dele in materiale za vse, kar bi lahko šlo narobe na vseh vaših lokacijah. To odpravlja tveganje, da bi se soočili z velikimi nepričakovanimi stroški, ko oprema odpove.
Te pogodbe tudi zmanjšajo papirologijo in računovodstvo, saj vam ni treba slediti in plačevati računov za vsak del in vsak obisk servisa. Tu je še ena nepričakovana prednost:popravila se lahko izvedejo hitreje, saj ni treba čakati na odobritve. Vaš tehnik lahko preprosto prevzame vlogo in takoj požene stvari nazaj v pogon.
Sorodni članek: Vodnik po cenah pogodbe o storitvi HVAC
6. Kreativni predlogi za prihranek stroškova
Ko imate opravka s tako visokimi stroški, kot je komercialno vzdrževanje HVAC na desetinah mest, želite prodajalca, ki lahko (in je pripravljen) razmišljati izven okvirov in vam ponudi možnosti prihranka pri stroških. Tukaj je primer:Arista je našim velikim strankam z več lokacijami ponudila možnost znižanja stroškov njihove naslednje storitvene pogodbe, ko proaktivno zamenjajo zastarelo opremo.
7. Pazite se nizkega prodajalca
Ko zbirate ponudbe za velika komercialna naročila vzdrževanja HVAC, kot je ta, je rezultat skoraj neizogiben. Dobili boste nizke ponudbe od neizkušenih prodajalcev, ki v resnici ne razumejo časa in stroškov, potrebnih za servisiranje več lokacijskih računov. Če se odločite tvegati in se odločite za eno od teh podjetij, se bo zgodila ena od dveh stvari (in verjetno obe):
- Prodajalec se bo naslednje leto vrnil k vam z veliko dražjo ponudbo (ko bo ugotovil, koliko ga v resnici stane servisiranje vašega računa.) Če bo to storil, se prepričajte, da je povišanje upravičeno z številke. Prodajalec mora navesti podrobnosti o stroških in urah storitev, ki so nastali v vaši pogodbi v letu.
- Če se cena ne bo zvišala, se bo raven storitev verjetno znižala. Opazili boste zmanjšanje kakovosti storitev:varčevanje z vzdrževalnimi opravili, uporaba poceni delov. Prav gotovo ne boste prejeli nobene zgoraj omenjene komercialne storitve vzdrževanja HVAC z dodano vrednostjo. Kar je še huje:če niste pozorni, se morda ne zavedate, da varčujejo s storitvami, in posledično se boste soočili z naraščajočimi stroški popravil.
Tako ali drugače se prepričajte, da dobite vrednost, ki jo želite in potrebujete za ceno, ki jo plačate za komercialne storitve HVAC.
Tukaj je vir, ki vam lahko pomaga razvozlati zapletenost komercialnih pogodb o vzdrževanju HVAC in na koncu izbrati pogodbo, ki najbolj ustreza potrebam vašega podjetja:Pogodbe o preventivnem vzdrževanju HVAC:Kako najti pravo za vašo infrastrukturo HVAC
Če ste na območju NYC, si še danes zagotovite ponudbo pri Aristi!
