Kako ustvariti makre v Excelu
Ko delate s preglednicami Microsoft Excel, vam ni treba znova in znova izvajati istih monotonih korakov. Prihranite čas z ustvarjanjem makrov, ki avtomatizirajo ponavljajoča se opravila. Večino Excelovih makrov je mogoče ustvariti brez poznavanja Microsoftove aplikacije Visual Basic (VBA), preprosto s snemanjem korakov, ki jih naredite pri izvajanju naloge.
Ti koraki lahko vključujejo vse pritiske tipk in klike miške, kot je vnašanje številk ali besedila, klikanje celic na ukaze na traku in oblikovanje celic, stolpcev ali vrstic. Če znate delati z VBA, lahko uredite svojo posneto kodo ali ustvarite bolj zapletene makre v urejevalniku VB (VBE), ki je dostopen iz Excela in drugih aplikacij Microsoft Office.
Brez uporabe VBE pa lahko na primer posnamete preprost makro, da uporabite eno samo obliko, na primer MM/DD/LLLL, za vse datume v preglednici. Lahko sestavite drug makro za oblikovanje imen vseh strank z zapadlimi računi v krepkem tisku z rdečimi črkami.
V Excelu lahko posnamete tudi makre, ki se razširijo na druge Officeove aplikacije. Ustvarite lahko na primer makro, ki najprej posodobi tabelo v Excelu in nato odpre Outlook, da pošlje tabelo na seznam navedenih e-poštnih naslovov.
Pripravljam se
Preden posnamete makro, morate najprej omogočiti zavihek Razvijalec. Če želite to narediti, izberite Datoteka, Možnosti, Prilagodi trak. Nato v kategoriji Prilagodi trak na seznamu Glavni zavihki izberite potrditveno polje Razvijalec in kliknite V redu.
Ko omogočite zavihek Razvijalec, morate omogočiti izvajanje makrov. To lahko storite na zavihku Razvijalec s klikom na Varnost makra. Nato pod Nastavitve makrov kliknite Omogoči vse makre in nato V redu.
Snemanje makra
Polje Snemaj makro lahko odprete na dva načina. Na zavihku Razvijalec v skupini Koda kliknite Posnemi makro. Lahko pa pritisnete Alt+T+M+R.
V polje Record Macro vnesite ime za vaš novi makro. Prvi znak mora biti črka, naslednji znaki pa so lahko številke, črke ali podčrtaji.
Dobro je, da je ime makra čim bolj opisno, da boste lahko po potrebi hitro našli makro. Vendar boste videli tudi neobvezno polje z opisom, ki ga lahko izpolnite, če želite.
Če želite dodeliti tipko za bližnjico, v polje za bližnjico vnesite veliko ali malo črko, ki jo želite uporabiti.
Kliknite V redu in Excel bo začel dejansko beležiti vaša dejanja v nov makro.
Med snemanjem se gumb Snemaj makro spremeni v kvadrat Ustavi snemanje. Kliknite ta gumb, ko končate, da shranite svoj makro.
Na splošno boste želeli makro shraniti na lokacijo tega delovnega zvezka, če pa želite, da je na voljo vsakič, ko zaženete Excel, ga morate shraniti v osebni delovni zvezek z makri.
Skupna raba makra
Če želite makro v svoji preglednici dati v skupno rabo z drugimi, ga morate shraniti kot datoteko Excelovega delovnega zvezka, ki podpira makre.
Razdelite glavno datoteko Excelovega delovnega zvezka tistim sodelavcem, s katerimi želite deliti makro. Ko uporabnik ustvari delovni zvezek na podlagi te glavne datoteke, bo makro ostal vdelan v glavni datoteki.
Uporaba VBE
Kliknite zavihek Pogled na traku. Kliknite Makri in v tem spustnem meniju izberite Ogled makrov. Lahko si ogledate in uredite obstoječi makro, ki ste ga posneli, ali pa kliknete Ustvari.
Odpre se VBE, ki vam omogoča ustvarjanje zmogljivejših makrov, če poznate osnove VBA. Nato boste lahko dodali spremenljivke, kontrolne strukture in drugo kodo, ki je Macro Recorder ne more posneti.