Kako ustvariti grafikon IPO
Diagram vhodnega procesa izhoda ali IPO je preprosto način za opis, kako vaše podjetje obdeluje informacije. Običajno je grafikon IPO predhodnik uporabe programske opreme za posebne namene. Grafikon ima tri komponente in opis vsake komponente napišete v navadni angleščini, ne pa kode ali matematičnih formul. Izdelava grafikona IPO vam pomaga razumeti, kaj lahko pričakujete od podatkov, ki jih zbirate in obdelujete.
Postavitev grafikona
Ustvarite lahko preprosto tabelo s tremi polji v eni vrstici za vaš IPO grafikon. Pustite prostor za označitev polj z "Vnos", "Proces" in "Izhod". Če boste sledili več kot eni vrsti podatkov, lahko dodate dodatne vrstice. Če dodate vrstice, se vam bo morda zdelo koristno, da vsako vrstico označite z naslovom na levi strani prvega polja.
Podatki za vnosno polje
V polje "vnos" opišite podatke, ki jih želite obdelati. Za preprost primer bi lahko napisali "Število opravljenih ur." Bolj zapleten primer je lahko "Edinstveni obiskovalci našega spletnega mesta v katerem koli mesecu." Oba primera prikazujeta podatke, s katerimi nameravate manipulirati, da ustvarite uporabne zaključke za svoje podjetje.
Podatki za procesno polje
V polju »Postopek« opišite, kaj nameravate narediti s podatki. Na primer, s »Število opravljenih ur« lahko opišete, kako obdelujete te podatke kot »Pomnožite opravljene ure s plačo na uro«. Za primer obiskovalcev spletnega mesta bi lahko napisali "premakni vse e-poštne naslove edinstvenih obiskovalcev v skupinsko e-poštno mapo." Beseda "proces" se morda zdi tehnična, v resnici pa je preprosto tisto, kar nameravate narediti, da bodo vhodni podatki uporabni.
Podatki za izhodno polje
V polju »Izhod« opišite želeni izhod za podatke, ki ste jih obdelali. To je praktičen rezultat, ki ga lahko uporabite. Za podatke o "delovnih urah" obdelava z množenjem urnih postavk povzroči izhod celotnega denarja, porabljenega za plače. Pri podatkih o obiskovalcih spletnega mesta lahko obdelava naslovljene e-pošte tako, da jih postavite v mapo, povzroči izpis »pošlji pozdravna e-poštna sporočila vsem edinstvenim obiskovalcem«.
Grafikoni izhodnih naprednih vhodnih procesov
IPO karte prihajajo iz sveta informacijske tehnologije in oblikovalci programske opreme jih uporabljajo za ustvarjanje kompleksne programske opreme. Grafikon IPO lahko uporabite za izjemno zapletene procese, ki so bolj sofisticirani od zgoraj omenjenih primerov. Vendar pa boste dobro razumeli postopek IPO, če bo vaša tabela IPO v preprosti angleščini, tudi če bo izvedba zapletena.