Kako narediti grafe v Microsoft Officeu

Graf je diagram, ki se uporablja za vizualno predstavitev podatkov. Microsoft Office grafe imenuje "grafi" in je sposoben izdelati veliko različnih vrst grafikonov, vključno s črtnimi grafikoni, paličnimi grafikoni in tortnimi grafikoni. Microsoft Word, PowerPoint in Excel imajo možnost vstavljanja grafikona v dokument, ki ga ustvarijo, vendar je Excel tisti, ki dejansko vzame podatke in jih spremeni v grafikon za vse tri programe. Word in PowerPoint se med postopkom zgolj povežeta z Excelom in nato prikažeta rezultate v svojih dokumentih.

1. korak

Odprite Excel. V prazen delovni zvezek, ki se prikaže na zaslonu, vnesite podatke za svoj graf v posamezne celice, tako da postavite oznake vodoravne osi navzdol v prvi stolpec, začenši z drugo vrstico, in podatke v celice na desni strani oznak. Če ima vaš graf več kot eno serijo podatkov, dodajte oznake serij na vrhove stolpcev v prvi vrstici. Za primer oblike glejte ilustracijo.

2. korak

Kliknite in povlecite, da izberete vse celice, ki vsebujejo oznake in podatke za grafikon.

3. korak

Kliknite meni »Vstavi« in nato »Grafikon«.

4. korak

Na vrhu zaslona kliknite vrsto grafikona. Ilustracija prikazuje izbrani črtni grafikon.

5. korak

Kliknite »Razvrsti po stolpcih« ali »Razvrsti po vrsticah« v Excelovi paleti za oblikovanje, če želite vodoravne oznake zamenjati z oznakami serije.

6. korak

Odprite Word v novem praznem dokumentu.

7. korak

V meniju na vrhu zaslona kliknite »Vstavi« in nato »Grafikon«.

8. korak

Kliknite vrsto grafikona, ki ga želite vstaviti. Na tej sliki je izbran črtni graf. Če izberete vrsto grafikona, se samodejno zažene Excel in prikaže predloga, v katero vnesete podatke grafikona.

9. korak

Podatke o svojem grafu vnesite v predlogo. Polja predloge ustrezajo vrsti grafikona, ki ste ga izbrali.

10. korak

Zaprite Excel (ni potrebe po shranjevanju) in podatki se samodejno vnesejo v grafikon v Wordu.

11. korak

Dvokliknite graf, da spremenite barve ali oznake.

12. korak

Odprite PowerPoint in vnesite naslov za svojo diapozitivno predstavitev, tako da kliknete in vnesete ograde za besedilo na naslovnem diapozitivu.

13. korak

Kliknite gumb "Nov diapozitiv" na vrhu zaslona.

14. korak

Kliknite gumb »Vstavi grafikon« na sredini telesa predloge diapozitiva.

15. korak

Kliknite, da izberete vrsto grafikona med postavitvami, ki se prikažejo na vrhu zaslona. Excel se bo samodejno odprl.

16. korak

Kliknite celice v Excelu, da vnesete podatke v predlogo grafikona. Predloga temelji na vrsti grafikona, ki ste ga izbrali.

17. korak

Zaprite Excel (ni potrebe po shranjevanju) in diagram, ki temelji na podatkih, ki ste jih vnesli, bo dodan na diapozitiv.

18. korak

Dvokliknite grafikon, če želite spremeniti barve ali druge atribute videza.