Kako narediti gantogram z uporabo programa Microsoft Project

Če želite biti projektni vodja, se morate naučiti Microsoft Project. Ena glavnih komponent Microsoft Projecta, ki jo morate razumeti, so gantogrami. Gantogrami so palični grafikoni ali časovnice, ki vam omogočajo ogled in upravljanje virov, opravil, odvisnosti in mejnikov.

Ganttove diagrame je enostavno ustvariti. Pravzaprav boste vsakič, ko odprete Microsoft Project, videli gantogram. Preprosto ne vsebuje nobenih podatkov, dokler ne dodate informacij v svoje stolpce opravil ali virov. Preden se naučite ustvariti gantogram, se morate seznaniti s terminologijo vodenja projektov in Microsoft Project.

1. korak

Odprite Microsoft Project. Vmesnik je sestavljen iz dveh ločenih podoknov. Levo stran sestavljajo vaše naloge, trajanje, viri in predhodniki. Desna stran, ki je gantogram, prikazuje časovnico vašega projekta, kot so vaše naloge in viri.

2. korak

Vnesite svoje opravilo v stolpec Ime opravila. S tabulatorko se pomaknite do stolpca »Trajanje« in kliknite puščico gor ali dol, da izberete število dni, potrebnih za dokončanje opravila.

3. korak

S tabulatorko se pomaknite do stolpca »Začetek« in kliknite puščico, da izberete datum, ko želite začeti opravilo. S tabulatorko se pomaknite do stolpca »Konec«, da vnesete končni datum.

4. korak

S tabulatorko se pomaknite do stolpca "Predhodniki" in vnesite podatke. Predhodnike ali odvisnosti ustvarite, ko morate dokončati določeno nalogo, preden začnete drugo. Na primer, ne morete začeti urejati skripta, dokler ga ne končate s pisanjem.

5. korak

S tabulatorko se pomaknite do stolpca »Viri« in kliknite puščico, da izberete svoj vir. Tudi če svojega vira niste vnesli v način "Vir", vnesite ime v polje. Pritisnite "Enter."

6. korak

Oglejte si in upravljajte svoj projekt prek gantograma. Za širši pogled na gantogram premaknite miško na črto, ki ločuje podokno opravil/virov od podokna gantograma. Kazalec bo spremenil svoj videz. Povlecite črto v levo, da boste imeli širši pogled na gantogram.

Nasvet

Prepričajte se, da obiščete Microsoftovo spletno stran, da izkoristite vadnice o Microsoft Projectu. To je odličen vir, ker Microsoft ponuja spletne oddaje in poddaje na Projectu. Če izkoristite te vire, boste mojster uporabe gantogramov.