Kako narediti veliko organizacijsko shemo v Microsoftu

Microsoft Office 2010 vsebuje predloge, ki lahko sporočajo hierarhijo organizacije. Ukaz "SmartArt" vsebuje galerijo oblik za ponazoritev podatkov. Primeri grafikonov »Hierarhije« vključujejo »Organizacijski diagram«, »Slikovni organizacijski diagram« in »Organizacijski diagram z imenom in naslovom«. Možnost »Dodaj obliko« vam omogoča, da v grafikon dodate več vnosov, ki predstavljajo večjo organizacijo. Prilagodite postavitev grafikona in slogu, ki pomaga vašim kolegom, da si zapomnijo te podatke in jih spodbudi k dejanjem.

1. korak

Odprite program Excel, Outlook, PowerPoint ali Word, da prikažete nov dokument.

2. korak

Kliknite zavihek »Vstavi« na ukaznem traku.

3. korak

Kliknite gumb "SmartArt" v skupini "Ilustracije". Prikaže se galerija sličic.

4. korak

V levem podoknu kliknite možnost »Hierarhija«, da v srednjem podoknu prikažete grafikone »Hierarhije«.

5. korak

Kliknite sličico za predogled povečanega pogleda in opisa grafikona.

6. korak

Kliknite »V redu«. Predloga grafikona se kopira v nov dokument. Trak »Orodja za SmartArt« prikazuje dva zavihka:»Oblikovanje« in »Oblika«.

7. korak

Kliknite zavihek »Oblikovanje« na traku »Orodja za SmartArt«.

8. korak

Kliknite gumb "Besedilno podokno" v skupini "Ustvari grafiko". Prikaže se podokno »Tukaj vnesite besedilo«.

9. korak

V besedilno podokno vnesite besedilo, na primer ime in naslov. Besedilo se kopira v organigram.

10. korak

Vstavite več oblik grafikona tako, da kliknete gumb »Dodaj obliko« v skupini »Ustvari grafiko« na zavihku »Oblikovanje«.

11. korak

Posodobite postavitev s klikom na puščico »Več« poleg skupine »Postavitve«. Prikaže se galerija sličic postavitve. Kliknite želeno postavitev. Na primer, "Picture Organisation Chart" lahko vstavi slikovne datoteke.

12. korak

Uporabite možnosti oblikovanja tako, da kliknete zavihek »Oblika« na traku »Orodja za SmartArt«. Eksperimentirajte s »Slogi oblik« ali »Slogi WordArt«, da prilagodite oblike v grafikonu. Na primer, izberite barvno obrobo za sodelavce, ki delajo na določenem projektu.

13. korak

Shranite ta dokument. Izberite lokacijo datoteke, do katere lahko preprosto dostopate.