Kako narediti organizacijsko shemo v Excelu

Organigram prikazuje strukturo upravljanja vašega podjetja z uporabo grafike. Vsaka raven v vaši hierarhiji upravljanja je predstavljena z vrsto polj. Ravni so naložene ena na drugo kot piramida. Črte med nivoji prikazujejo razmerja med skupinami, ki jih predstavljajo posamezna polja. Excel ustvari organizacijske diagrame z uporabo hierarhičnih diagramov SmartArt programa Microsoft Office.

1. korak

Odprite Excel v novem delovnem zvezku. Izberite zavihek »Vstavi« in v skupini Ilustracije izberite »SmartArt«.

2. korak

Izberite »Hierarchy« v galeriji Choose a SmartArt Graphic. Nato izberite postavitev organigrama in kliknite »V redu«.

3. korak

Izberite polje in vnesite besedilo tako, da kliknete oznako [Besedilo] v polju in bodisi prilepite ali vnesete informacije, ki bodo prikazane v tem polju.

4. korak

Dodajte več polj, da dokončate organizacijsko shemo. Kliknite polje, ki je najbližje mestu, kamor želite dodati polje, in izberite med naslednjim:»Dodaj obliko pred« doda polje na isti ravni hierarhije, vendar tik pred poljem, ki ste ga kliknili; "Dodaj obliko za" prav tako ostane na isti hierarhiji, vendar doda polje za; »Dodaj obliko spodaj« doda polje eno raven nižje in »Dodaj obliko zgoraj« doda polje eno raven višje.

5. korak

Po potrebi dodajte pomočnike tako, da kliknete polje v hierarhiji in izberete »Dodaj pomočnika«.

6. korak

Spremenite razmerja med polji tako, da jih označite z ustrezno črto. Kliknite "Oblika oblike", ki jo najdete na paleti bližnjic. Izberite "Slog črte" in nato izberite črtkano ali polno možnost.

7. korak

Določite pravilno postavitev polj na grafikonu. Izberite "Standardno", da prikažete polja kot hierarhične ravni. Izberite »Oboje« za prikaz odnosov poročanja s polji na obeh straneh navpične črte. Izberite "Levo viseče", da prikažete razmerje poročanja z vsemi polji na levi strani črte, kar je idealno, če na enem grafikonu prikazujete več razdelkov.

8. korak

Spremenite barve polj, da dodatno razjasnite svojo hierarhijo. Izberite grafiko SmartArt in nato na zavihku Oblikovanje izberite »Orodja SmartArt«. V skupinah slogov SmartArt izberite »Spremeni barve«. Nato izberite barve, ki jih želite uporabiti za organizacijsko shemo.

9. korak

Shranite grafikon tako, da izberete ikono »Shrani« in poimenujete datoteko.

Nasvet

Microsoftova organizacijska shema je bila nameščena s starejšimi različicami Excela za lažje ustvarjanje organizacijskih shem. Še vedno je na voljo za prenos pri Microsoftu za uporabo s poznejšimi različicami Excela, vendar ni več potreben, saj je bila grafika SmartArt dodana novejšim različicam.