Kako odgovoriti na odgovor po e-pošti

V dobi besedilnih sporočil in kratkih objav v družabnih omrežjih se običaji, kot je RSVP, morda zdijo več kot malo staromodni. Ne glede na to, ali prejmete modno papirnato poročno vabilo po pošti ali povabilo Eventbrite prek svojega priljubljenega spletnega mesta družbenih medijev, je odgovor RSVP običajen. Odvisno od navodil v povabilu boste morda lahko pošiljatelju posredovali e-poštno sporočilo RSVP, s čimer boste prihranili čas in denar. Tudi če je e-poštni odgovor sprejemljiv, imate morda vprašanja o tem, kako oblikovati svoj odgovor.

Kako odgovoriti na povabilo

RSVP je akronim za francoski izraz "répondez s'il vous plait", ki se ohlapno prevede kot "prosim, odgovorite." Tradicionalno vabila, poslana po pošti, vključujejo ovojnico z žigom in kartico za odgovor, ki prejemniku olajša odgovor. To je eden od načinov odgovora na poročno vabilo, pri čemer se stroški povratne poštnine in dodatnega tiskanja splačajo srečnemu paru, da bi imeli natančno število ljudi.

Ker je poštna pošta postala manj pogosta, se je RSVP preselil v druge formate. Ni več treba, da je odgovor v papirni obliki. V mnogih primerih lahko pošljete e-poštno ali besedilno sporočilo RSVP. Če pa ste bili na povabilu napoteni, da odgovorite na določen način, to storite. Če je e-pošta dovoljena ali spodbujana ali ni določena nobena druga metoda, je odgovor po e-pošti sprejemljiv, še posebej, če imate s povabiteljem obstoječ e-poštni odnos.

Pisanje uradnega odgovora

Ali naj bo vaš odgovor RSVP formalen ali ne, je odvisno od tona samega povabila. Odgovor na poročno vabilo je običajno bolj formalen kot vabilo na žar na dvorišču. Osebi morate sporočiti, ali prihajate in ali peljete gosta.

Tudi v obliki e-pošte mora uradni odgovor slediti besedilu vabila. "Richard in Rebecca Rogers z veseljem sprejmeta (ali obžalujeta, da ne moreta sprejeti) vaše prijazno povabilo na (ime dogodka) na (datum dogodka)." To zagotavlja vse informacije, ki jih gostitelj potrebuje, da vas doda ali odjavi s seznama prisotnih.

Pisanje osebnega odgovora

Če je povabilo ležerno ali se počutite udobno, če svoj odgovor prilagodite, lahko uporabite neformalen jezik. Odgovorite na povabilo po e-pošti, SMS-u ali neposrednem sporočilu v družabnih omrežjih, odvisno od vašega obstoječega odnosa s pošiljateljem in načina pošiljanja izvirnega vabila. Če ste na primer zanemarili odgovor na poročno vabilo čez rok in je nevesta prosila zamudnike, naj čim prej odgovorijo, bi to moralo storiti hitro e-poštno sporočilo ali besedilo. Napišite kratek stavek, na primer:"Z Richardom sva vesela, da sva sprejela tvoje povabilo na sobotno zabavo." Če se ne morete udeležiti, napišite:"Z Richardom žal morava povedati, da v soboto ne bova mogla priti." Če menite, da morate dodati pojasnilo svoje odsotnosti, to storite. Pogosto je za gostitelja pomembnejše vnaprejšnje vedenje o tem, koliko se jih bo udeležilo, kot pa iskanje opravičila za vse, ki ne morejo priti.