Kako obnoviti shranjen Wordov dokument

Wordov dokument lahko izgubite na veliko načinov, a eden najbolj motečih je shranjevanje novega dokumenta namesto starejšega. Če pomotoma shranite preko Wordovega dokumenta, situacija morda ni brezupna. Microsoft ponuja nekaj rešitev za to situacijo in druge primere izgubljenih dokumentov.

Obnovi shranjeno vsebino z razveljavitvijo

Če v Wordu odprete obstoječo datoteko z namenom, da jo spremenite in ustvarite novo datoteko, vendar jo pred urejanjem pozabite shraniti z novim imenom, se Razveljavi ukaz morda lahko obnovi izvirno vsebino datoteke. Ta metoda deluje le, če je datoteka še odprta. Najprej izberite trenutno vsebino datoteke in jo kopirajte v novo datoteko. Shranite to datoteko z novim imenom.

V izvirni datoteki uporabite Ctrl+Z za razveljavitev do 20 zadnjih sprememb. Če s tem obnovite vso izvirno vsebino, uporabite Shrani kot da shranite datoteko z izvirnim imenom datoteke. Če ste naredili več kot 20 sprememb in ne morete obnoviti vse vsebine, boste morda vseeno lahko našli varnostno kopijo svoje datoteke.

Obnovitev varnostne kopije Wordovega dokumenta

Word lahko samodejno ustvari varnostne kopije dokumentov, ko jih urejate. Ta funkcija mora biti omogočena, ker je privzeto izklopljena. Vklopite ga tako, da odprete Možnosti v Datoteki in izberite Napredno . Pomaknite se do Shrani in vklopite Vedno ustvari varnostno kopijo . Ko je ta funkcija omogočena, se v isti mapi kot izvirna datoteka ustvari posebna datoteka z imenom »Backup of…«, ki mu sledi ime izvirne datoteke.

Na primer, Wordov dokument z imenom »Razpored« bo imel varnostno kopijo z imenom »Varnostna kopija razporeda«. Ko odprete varnostno kopijo, boste videli prejšnjo različico trenutne datoteke.

Uporabite samodejno obnovitev za obnovitev Wordovih datotek

Funkcija samodejnega obnavljanja poskrbi, da se vaše delo ne izgubi, če zaprete Word, ne da bi shranili datoteko, ali če se vaš računalnik med delom nepričakovano izklopi. Morda boste lahko obnovili datoteko, ki je bila izgubljena, tako da poiščete pravilno datoteko za samodejno obnovitev. Najprej se prepričajte, da je samodejno obnovitev omogočena, tako da izberete Možnosti v Datoteki in nato izberite Shrani v pogovornem oknu Wordove možnosti. Preklopni gumb poleg možnosti Shrani informacije o samodejnem obnovitvi je treba preveriti. V pogovornem oknu lahko vidite mesto, kjer so shranjene datoteke za samodejno obnovitev. Če želite, da se datoteke shranijo kam drugam, lahko spremenite lokacijo.

Če želite obnoviti datoteko, shranjeno s samodejnim obnovitvijo, pojdite na Informacije v Datoteki zavihek. Pod Različice , boste videli seznam nedavno shranjenih različic datoteke. Z dvojnim klikom na eno od shranjenih različic se datoteka odpre v novem oknu. Različico lahko pregledate in kliknete Obnovi če se odločite obnoviti datoteko, ali zaprite okno, če je ne želite obnoviti.

Obnovi prejšnjo različico datoteke Excel

Aplikacija Excel nima funkcije samodejnega varnostnega kopiranja, kot je tista v Wordu. Vendar Excel podpira samodejno obnovitev, tako da boste morda lahko obnovili prepisano Excelovo datoteko tako, da jo poiščete pod Različice na plošči Info. Za ogled in obnovitev prejšnje različice Excelove datoteke uporabite isto metodo, kot je opisana za Word.