Kako spremeniti velikost datoteke Wordovega dokumenta

Datoteke Word so običajno precej majhne v primerjavi z večpredstavnostnimi datotekami, ko pa postanejo velike, postanejo za ljudi težave pri nalaganju in lahko zapravljajo pasovno širino, če jih gostite na svojem spletnem mestu. K povečanju velikosti datoteke v Wordovem dokumentu največ prispevajo vdelani predmeti – ločene datoteke, ki jih vstavite v Wordov dokument za udobje ali dodatno funkcionalnost – in grafika. Imejte svoje vdelane predmete in grafiko pod nadzorom in zlahka zmanjšajte svoj dokument na razumno velikost.

Odstranjevanje in zamenjava vdelanih predmetov

Vdelani predmeti vključujejo katero koli vrsto zunanje datoteke, ki jo Word lahko vsebuje v vašem dokumentu, kot so preglednice, datoteke PDF, napredni diagrami in matematične enačbe. Več teh vdelanih predmetov lahko odstranite iz dokumenta, več lahko spremenite velikost datoteke v nekaj, kar je bolj obvladljivo. Morda lahko nekatere od teh predmetov v celoti odstranite; druge morda lahko zamenjate. Če imate vdelan predmet, katerega funkcija je izključno vizualna, kot je diagram ali matematična enačba, lahko naredite posnetek zaslona vsebine z gumbom »Print Screen« ali »Prt Sc« na tipkovnici in nato prilepite posnetek zaslona v katero koli urejevalnik slik -- kot je Paint, ki je priložen sistemu Windows. Od tam lahko obrežete posnetek zaslona in ga shranite kot sliko, nato pa sliko vstavite v svoj Wordov dokument namesto prvotnega vdelanega predmeta, s čimer lahko prihranite veliko prostora.

Stiskanje grafike

Če želite stisniti grafiko v Wordu 2013, kliknite eno od slik v dokumentu. Na traku se prikaže meni Orodja za slike. Kliknite »Oblika«, izberite »Stisni slike« in nato kliknite »E-pošta«, ki bo ciljni izpis. Upoštevajte, da če prekličete izbiro možnosti »Uporabi samo za to sliko«, bo Word stisnil vso grafiko v vašem dokumentu – dober način, da prihranite čas, tako da naredite vse naenkrat. Odvisno od števila in kakovosti slike grafike v vašem dokumentu lahko stiskanje grafike zmanjša več megabajtno datoteko na nekaj sto kilobajtov.