Kako vaditi 80/20 v Excelu

Italijanski ekonomist Vilfredo Pareto je ustvaril koncept, ki se zdaj imenuje "Paretovo načelo" ali "pravilo 80-20". To pravilo preprosto navaja, da 20 odstotkov truda predstavlja 80 odstotkov rezultatov. Prav tako 80 odstotkov truda prispeva zelo malo k skupnemu seštevku. To načelo se uporablja na številnih področjih, kot sta prodaja in upravljanje. Z Microsoft Excelom lahko določite pravilo 80-20, da ugotovite, kateri izdelki prispevajo večino dobička.

1. korak

Odprite Microsoft Excel.

2. korak

Vnesite »Izdelek«, »Prodaja«, »Odstotek prodaje« in »Kumulativni odstotek« v celice A1 oziroma D1.

3. korak

Vnesite seznam izdelkov ali kategorij v stolpec A, začenši v celici A2.

4. korak

Vnesite prodajo vsakega izdelka v stolpec B.

5. korak

Vnesite "=B2/SUM(B:B)" brez narekovajev v celico C2.

6. korak

Izberite celico C2, kliknite njen spodnji desni kot in povlecite na zadnji položaj podatkov v stolpcu C. To kopira formulo v izbrane celice.

7. korak

Kliknite zavihek »Podatki«, kliknite ikono »Razvrsti od največjih do najmanjših« v skupini »Razvrsti in filtriraj« in kliknite »Razvrsti« v pogovornem oknu, ki vas prosi, da razširite izbor. To razvrsti podatke glede na odstotek prodaje.

8. korak

Vnesite "=C2" brez narekovajev v celico D2.

9. korak

Vnesite "=D2+C3" brez narekovajev v celico D3.

10. korak

Kopirajte formulo iz celice D3 navzdol do zadnje podatkovne točke v stolpcu D, tako kot ste prej storili za stolpec C.

11. korak

Kliknite in povlecite čez naslova stolpcev C in D, da izberete oba stolpca.

12. korak

Z desno tipko miške kliknite izbrani stolpec in izberite »Oblikuj celice«.

13. korak

Na seznamu kategorij na zavihku Število kliknite »Odstotek« in kliknite »V redu«, da celice oblikujete kot odstotke.

14. korak

Preberite stolpec D, da vidite, kje kumulativni odstotek doseže približno 80 odstotkov. Izdelki, navedeni do te vrstice, vključno z njo, prispevajo k 80 odstotkom vaše prodaje.