Kako slediti stroškom gradnje stavbe v Excelu

S posebnimi možnostmi oblikovanja, formulami in aplikacijami za risanje grafov je Microsoft Excel 2013 zmogljivo računovodsko orodje za vodenje projektov, kot je gradnja zgradb. Excel vam omogoča, da nastavite delovni list za sledenje projektnim stroškom, vendar je najlažji način za uporabo programa za vodenje projektov in načrtovanje proračuna tako, da prenesete specializirano predlogo gradbenega projekta iz Microsofta. Ko je predloga naložena v Excelu, lahko vnesete podatke o projektu in spremenite predlogo tako, kot bi to storili v lastnem dokumentu. Vnaprej oblikovani formati in formule vam lahko prihranijo veliko časa pri ustvarjanju lastnega delovnega lista.

1. korak

Odprite Excel, kliknite zavihek »Datoteka« in nato izberite »Novo«.

2. korak

Poiščite spletno predlogo tako, da v iskalno polje na vrhu okna vnesete "gradnja". Po spletnih predlogah lahko brskate tudi tako, da kliknete povezave kategorij pod iskalnim poljem (glejte Viri).

3. korak

Kliknite na predlogo, da odprete predogled z dodatnimi informacijami o predlogi. Izberite predlogo, ki najbolj ustreza vašemu gradbenemu projektu, in kliknite gumb »Ustvari« v oknu za predogled, da odprete predlogo delovnega zvezka v Excelu.

4. korak

Vnesite informacije o naslovu za ime vašega podjetja ali projekta. Večina predlog vključuje nadomestno besedilo za naslovna polja. Preprosto kliknite besedilo nadomestnega znaka, da ga označite, nato pa vnesite svoje osebne podatke.

5. korak

Preglejte predlogo, da prepoznate razdelke, ki jih ne potrebujete, ali stvari, ki bi jih morda želeli dodati. Izbrišite nepotrebne kategorije za vaš gradbeni projekt tako, da označite celico, stolpec ali vrstico in pritisnete tipko "Delete". Območja lahko dodate tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete celico in nato izberete »Vstavi«, da dodate vrstice, stolpce ali celice.

6. korak

Vnesite stroške za predhodno fazo vašega gradbenega projekta. Večina predlog razdeli stroške gradnje v faze, pri čemer faza zasnove projekta zajema stroške, kot so nakup zemljišča, čiščenje lokacije, honorarji arhitekta ali inženirja in gradbena dovoljenja.

7. korak

Vnesite stroške materiala za vaš gradbeni projekt. Večina predlog vključuje razčlenjene sezname materialov, kjer lahko vnesete ceno na enoto in število potrebnih enot. Excelove predloge imajo običajno tudi vgrajene formule za izračun delnih vsot in vsot na podlagi informacij o stroških, ki jih vnesete.

8. korak

Vnesite stroške najema opreme in opreme za vaš gradbeni projekt. Če je predloga razdeljena na faze, kot so temelji, struktura in elektrika, navedite vsak kos opreme v ustreznem delovnem listu za faze.

9. korak

Vnesite stroške dela za vaš gradbeni projekt. Večina predlog omogoča vključitev urnih in fiksnih stroškov dela.

10. korak

Shranite svoje delo in redno posodabljajte delovni zvezek, da boste na tekočem s stroški gradbenega projekta.

Nasvet

Številne predloge vključujejo območje za vnos podrobnosti o proračunu vašega projekta. Uporabite to področje, če želite videti, kako se vaš projekt razvija in ali ste pod proračunom, ali ste v proračunu ali pa se začenjate zmešati. Nekatere predloge tudi samodejno ustvarijo grafikone za hitro in vizualno predstavitev teh podatkov.

Če vaš delovni zvezek vsebuje občutljive finančne podatke, ga zaščitite z geslom. Kliknite zavihek »Datoteka« in nato »Informacije«, da si ogledate različne možnosti za dodelitev gesla dokumentu ali omejevanje privilegijev za urejanje.