Kako ustvariti obrazec za izpolnjevanje v Wordu 2007

Microsoft Word 2007 lahko uporabite za preprosto ustvarjanje obrazcev, ki jih lahko izpolnijo drugi uporabniki. Vendar pa je lahko zmedeno, če jih pravilno nastavite, saj so kontrolniki, ki se uporabljajo za nastavitev obrazcev, privzeto skriti.

Pripravite in ustvarite obrazec

1. korak

Dodajte zavihek za razvijalce v zgornjo navigacijo programa Microsoft Word. V Wordovih možnostih v levem podoknu za krmarjenje izberite »Priljubljeno«. Potrdite polje zraven »Pokaži zavihek razvijalca na traku«.

2. korak

Odprite novo Wordovo predlogo. Shranite ga lahko kot predlogo ali dokument, vendar obrazci ne bodo delovali, če odprete le prazen dokument.

3. korak

Vstopite v način načrtovanja, da Wordu 2007 sporočite, da načrtujete obrazec. Izberite zavihek »Razvijalec« in kliknite »Način oblikovanja«. Gumb »Način oblikovanja« bo označen vsakič, ko ste v načinu načrtovanja.

4. korak

Dodajte vsebino obrazca. Levo od gumba »Način oblikovanja« je na voljo osem izbir vsebine:obogateno besedilo, besedilo, slika, kombinirano polje, spustni seznam, tabela, gradniki in stara orodja. Vsak kos vsebine bo treba dodati posebej, tako da enega za drugim izberete elemente, ki jih potrebujete.

5. korak

Prilagodite lastnosti svoje vsebine. Z izbranim kontrolnikom kliknite »Lastnosti«. Možnosti so različne za vsako vrsto vsebine, vendar so običajne možnosti preprečevanje brisanja, dajanje naslova in označevanje vašega nadzora. Nekateri kontrolniki, kot je spustni seznam, niso uporabni, dokler ne dodate možnosti v meniju Lastnosti. Privzeto besedilo lahko spremenite tako, da ga vnesete v kontrolnik.

6. korak

Shranite obrazec kot predlogo ali dokument. Če boste pozneje ustvarjali podobne obrazce in želite začeti z isto osnovno postavitvijo ali lastnostmi, izberite predlogo.

Zaščitite svoj obrazec za distribucijo

1. korak

Izberite zavihek »Razvijalec« in kliknite »Zaščiti dokument«. Pojavil se bo nov meni, običajno na desni strani.

2. korak

Potrdite polje v "2. Omejitve urejanja" in v spustnem polju izberite "Izpolnjevanje obrazcev".

3. korak

Izberite gumb v "3. Začetek uveljavljanja", ki pravi "Da, začni uveljavljati zaščito." Če ta gumb ni aktiven, je nekaj narobe z vašim obrazcem. Najverjetneje ste pomotoma ustvarili obrazec v dokumentu. Lahko pa kopirate vsebino obrazca, odprete novo predlogo in vanjo prilepite svojo vsebino.

4. korak

Dodajte geslo, da uporabnikom preprečite odstranitev zaščite dokumenta. V skladu z navodili za pomoč programa Microsoft Word Word 2007 ne more obnoviti vašega gesla, če ga pozabite, zato si morate zapomniti geslo, če želite imeti možnost spreminjanja.

5. korak

Ponovno shranite obrazec. Pripravljen je za distribucijo.

Nasvet

Če izdelujete običajen obrazec, boste morda lažje začeli z že pripravljeno predlogo. Predloge za obrazce najdete na spletu.

Starejša orodja so najboljša izbira, če želite, da imajo uporabniki možnost premikanja po obrazcu. Poznajo jih tudi razvijalci, ki so izdelali obrazce v prejšnjih različicah Microsoft Worda.

Navodila za Microsoft Office predlagajo, da svoj obrazec preizkusite, preden ga razdelite drugim. Izpolnite svoj obrazec, kot da bi bili uporabnik obrazca, da se prepričate, da deluje, kot želite.