Kako ustvariti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, v Wordovem dokumentu
Elektronski obrazci so pogost in učinkovit način zbiranja podatkov. Word 2007 in 2010 ponujata široko paleto kontrolnikov obrazcev, kot so polja z besedilom, potrditvena polja, kombinirani in spustni seznami ter kontrolniki za izbiro datuma in slikovne vsebine. Podedovani kontrolniki so še vedno na voljo, vključno z izbirnimi gumbi, vrtljivimi gumbi, preklopnimi gumbi, drsnimi trakovi in koledarji. Besedne obrazce je mogoče objaviti na notranjem poslovnem strežniku ali strežniku SharePoint, kar uporabnikom omogoča enostaven dostop do njih in njihovo izpolnjevanje. Lahko jih shranite ali pošljete po e-pošti za obdelavo. Elemente, kot so zahteve za odsotnost zaposlenih, zahtevki itd., je mogoče obdelati hitro in brez papirja.
Priprava
1. korak
Najprej oblikujte obrazec na papirju ali uporabite že obstoječ obrazec kot vodilo. Postavitev obrazca v tabeli ali skupini tabel bo pomagala pri težavah s poravnavo pri ustvarjanju obrazca v Wordu.
2. korak
Odprite Word in preverite, ali je na traku viden zavihek »Razvijalec«. Če ni, kliknite gumb »Microsoft Office«, kliknite »Priljubljeno« in izberite potrditveno polje »Pokaži zavihek razvijalca na traku«.
3. korak
Ustvarite predlogo za svoj obrazec v Wordu. Na vrh praznega dokumenta vnesite poljubne informacije o naslovu, ki jih morda želite, in nato vstavite tabelo ali tabele, pri čemer uporabite papirni obrazec kot vodilo.
Ustvari obrazec
1. korak
Vnesite oznako za kontrolnik obrazca in vnesite presledek. Druga možnost je, da oznako postavite za kontrolnik obrazca. Kontrolniki, kot so besedilna polja, spustni seznami in kombinirana polja, vam omogočajo, da besedilo z navodili postavite v prvo vrstico, s čimer odpravite potrebo po oznaki.
2. korak
Vstavite kontrolnik obrazca. Kliknite mesto v dokumentu, kjer želite, da se prikaže kontrolnik obrazca. Kliknite zavihek "Razvijalec". Kliknite "Način oblikovanja" v skupini "Kontrolniki". Kliknite želeni kontrolnik obrazca v skupini "Kontrolniki". Prikaže se kontrolnik obrazca.
3. korak
Konfigurirajte lastnosti kontrolnika obrazca. Kliknite "Lastnosti" v skupini "Kontrolniki". Prikaže se pogovorno okno »Lastnosti nadzorne vsebine«. Vsaka vrsta kontrolnika obrazca ima svoj niz lastnosti. Izberite ali vnesite želene lastnosti in kliknite »V redu«.
4. korak
Dodajte podčrtaje besedilnim poljem. Če želite, da je vsebina besedilnih polj podčrtana, izberite besedilno polje s klikom nanj, kliknite zavihek »Domov« in kliknite gumb za podčrtanje v skupini »Pisava«. Vrnite se v način oblikovanja s klikom na zavihek "Razvijalec".
Priprava na distribucijo
1. korak
Zaščitite posamezne elemente obrazca pred brisanjem s strani uporabnikov. Če želite izbrati več elementov, držite tipko shift in kliknite vsak element obrazca, ki ga želite zaščititi. Kliknite »Skupina« v skupini »Kontrolniki« in kliknite »Skupina«. Kliknite »Lastnosti«. V razdelku »Zaklepanje« izberite »Nadzora vsebine ni mogoče izbrisati«. Te možnosti nimajo vsi kontrolniki obrazcev; potrditvena polja na primer ne.
2. korak
Zaščitite celoten dokument. Kliknite »Zaščiti dokument« v skupini »Zaščiti«. Na desni strani dokumenta se prikaže podokno opravil za zaščito dokumenta. V razdelku »Omejitve urejanja« izberite potrditveno polje »Dovoli samo to vrsto urejanja«. Na spustnem seznamu izberite »Izpolnjevanje obrazcev«. Pod »Začni uveljavljanje« izberite »Da, začni uveljavljati zaščito«. Vnesite in potrdite geslo. Če ne vnesete gesla, bo lahko kdorkoli spremenil omejitve.
3. korak
Obrazec shranite kot predlogo. Izpolnjene obrazce shranite kot dokumente.
Nasvet
Če naredite tabelo brez robov, lahko izboljšate videz obrazca.
Opozorilo
Microsoft ne more obnoviti izgubljenih gesel. Geslo hranite na varnem mestu.