Kako ustvariti povezavo znotraj Wordovega dokumenta
Ustvarjanje povezave v dokumentu Microsoft Word je enostaven postopek, vendar se mnogi uporabniki ne zavedajo, da obstaja nekaj različnih vrst povezav. Notranje povezave v bistvu delujejo kot Wordovi zaznamki, ki bralcu pomagajo pri krmarjenju po dokumentu. Zunanje povezave vodijo bralca na zunanja spletna mesta, dokumente ali datoteke PDF.
Kako delujejo povezave
Povezave so znani element na spletnih straneh in dokumentih in jih je preprosto dodati v Wordove dokumente. Hiperpovezava poudari in podčrta izbrano besedilo, ob kliku pa bralca popelje na določeno mesto v dokumentu ali na zunanje spletno mesto.
Standardni slog povezave v Wordu je modro besedilo s podčrtajem. Barvanje po meri je možno s spremembo barve besedila po uporabi povezave. Vendar je modra barva univerzalna in jo večina bralcev zlahka prepozna kot povezavo.
Ko je povezava uporabljena, se s shranjevanjem dokumenta shrani tudi povezava. Tudi odstranitev povezave je enostavna. Dodajanje in odstranjevanje povezav zahteva le nekaj sekund za izvedbo sprememb.
Ustvarjanje notranjih povezav
Ustvarjanje notranje povezave v Wordovem dokumentu za preusmeritev bralca na drug del dokumenta je postopek v dveh korakih. Prvi korak vključuje zaznamek lokacije, kamor kaže povezava, drugi korak pa je ustvarjanje povezave. Brez oznake cilja notranje povezave ne delujejo.
Notranje povezave se pogosto uporabljajo za sklicevanje na ustrezno vsebino, vire in za razdelke kazal, ki vodijo do določenih delov dokumenta. Povezovanje med kazalom in poglavji razdelkov ali naslovi je tipična uporaba notranjega povezovanja v Wordovih dokumentih.
Poiščite besedilo, ki služi kot cilj povezave, in označite to besedilo. V primeru kazala je lahko besedilo naslov poglavja ali razdelka. Ko je besedilo označeno, pojdite v Wordovo orodno vrstico in izberite Vstavi . Izberite Zaznamek poimenujte zaznamek – ki se mora začeti s črko in ne vsebuje presledkov – in kliknite Dodaj da shranite lokacijo. Izbrano ime se uporablja za notranjo organizacijo.
Pomaknite se po dokumentu in poiščite besedilo za povezavo. Označite besedilo in kliknite Hiperpovezavo ikona. Ikona je globus s sponko ali v nekaterih primerih samo simbol sponke. Kliknite Postavi v dokument za položaj povezave in izberite predhodno shranjen zaznamek.
Procesi zunanjih povezav
Zunanje hiperpovezave je enostavno ustvariti v dokumentu. Če želite ustvariti povezavo, določite besedilo za povezavo in katero povezavo odpre. Odprite spletno stran in označite, nato kopirajte URL. Vrnite se v dokument in označite želeno besedilo povezave. Kliknite isto Hiperpovezavo ikona, ki se uporablja za notranje povezave.
Prilepite URL v ciljno polje povezave in kliknite Uporabi da ustvarite končno hiperpovezavo. Vedno preverite povezavo, da zagotovite, da odpre pravo spletno stran. Ko je pravilno uporabljen, se odpre nov spletni brskalnik, ki ustvari spletno stran. Vendar lahko preprosta napaka v dogovoru o poimenovanju povzroči neuspeh povezave. Označite in prilepite celoten URL v polje s hiperpovezavo za uspešno iskanje spletne strani.