Kako ustvariti tedenski sledilnik uspešnosti zaposlenih z uporabo Excela

Microsoft Excel je priljubljeno orodje za preglednice, s katerim lahko ročno spremljate skoraj vse, vključno s tedensko uspešnostjo zaposlenih. Tedensko spremljanje uspešnosti zaposlenih z uporabo programa Excel vam omogoča, da analizirate, ali se nekdo v vaši organizaciji izboljšuje ali nenehno ne dosega pričakovanj. Ta metoda vas oboroži tudi z dokumentacijo, ki je potrebna med standardnimi letnimi ali polletnimi pregledi uspešnosti, če je potrebno ukrepanje proti zaposlenemu. Poleg tega ta tehnika nudi odlično prakso z uporabo vseprisotnega poslovnega orodja za izboljšanje vašega nabora spretnosti.

1. korak

Odprite nov Excelov delovni zvezek in shranite dokument z ustreznim imenom datoteke, na primer »ImeVašegaPodjetja_Tedenska_Uspešnost_zaposlenega.xls«.

2. korak

Vnesite »Employee Name« v celico A1, ki bo služila kot glava. Nato vnesite imena vsakega zaposlenega, ki mu želite slediti, v celice A2, A3, A4 itd., tako da bo povezana vrstica predstavljala vsakega posameznega zaposlenega.

3. korak

V celico B1 vnesite datum prvega ponedeljka v tednu, ko želite začeti spremljati uspešnost zaposlenih, v obliki mm/dd/llll. Ta datum bo predstavljal glavo stolpca "teden od" za namene sledenja uspešnosti.

4. korak

Datumu, vnesenemu v celico B1, dodajte sedem dni in ta datum vnesite v celico C1 za začetni dan naslednjega tedna. Kopirajte celici B1 in C1 vzdolž preostanka vrstice 1, da podate naslove stolpcev »teden od«, kolikor dolgo želite.

5. korak

Vnesite meritve uspešnosti v ustrezno tedensko celico zaposlenega ob koncu vsakega tedna. To je lahko tako preprosto kot "da" ali "ne" do česa bolj zapletenega, kot je lestvica od 1 do 10 ali sistem ocenjevanja na podlagi črk, kot je od A do F.

6. korak

Shranite Excelov delovni zvezek za tedensko sledenje uspešnosti zaposlenih, potem ko zagotovite, da je oblikovan po vaših željah.

Nasvet

Ustvarite grafikone in grafe, če uporabljate meritev, ki temelji na številkah, tako da si lahko preprosto predstavljate, kako se uspešnost posameznega zaposlenega izboljšuje ali upada. Uporabite funkcijo komentiranja, da zabeležite kakršen koli poseg, ki bi lahko pojasnil kakršno koli variacijo v uspešnosti zaposlenega iz tedna v teden, tako da z desno miškino tipko kliknete ustrezno celico in izberete Vstavi komentar.