Kako spremeniti Excelovo preglednico v interaktivni PDF

Z uporabo programa Adobe Acrobat lahko ustvarite interaktivno datoteko Portable Document Format (PDF). Interaktivni PDF je uporaben za elektronske prijave, obrazce ali ankete, ki jih lahko pošljete nekomu, da ga izpolni v svojem računalniku. Ničesar ni treba tiskati, saj je vse mogoče narediti elektronsko. V programu Acrobat lahko iz nič ustvarite lastne interaktivne datoteke PDF ali pa jih prilagodite iz obstoječega dokumenta, kot je Wordov dokument ali Excelova preglednica.

1. korak

Odprite Adobe Acrobat v računalniku. V oknu »Začetek« kliknite »Pretvori obstoječi dokument«, da zaženete čarovnika »Ustvari nove obrazce«. Lahko pa izberete "Ustvari nov obrazec" v meniju "Datoteka" ali v meniju "Obrazci". V programu Acrobat 9 kliknite »Obrazci« in izberite »Zaženi čarovnika za obrazce«.

2. korak

Izberite "Obstoječi elektronski dokument."

3. korak

Sledite navodilom na zaslonu za nalaganje podatkov iz vaše preglednice. Čarovnik bo nekoliko drugačen glede na različico programa Acrobat, ki jo uporabljate. Preverite, ali je vaša preglednica shranjena na mestu, kjer lahko dostopate do nje.

4. korak

Nadaljujte z navodili za ustvarjanje polj obrazca Acrobat. Če vas čarovnik ne pozove, kliknite meni »Obrazci« in izberite »Uredi obrazec v programu Acrobat«.

5. korak

Izberite orodje za obrazce, kot je orodje »Izberi« v orodni vrstici Obrazci. Povlecite kazalec, da ustvarite pravokotno polje obrazca. Za polje obrazca se odpre pogovorno okno "Lastnosti", v katerem lahko nastavite obnašanje polja obrazca. To ponovite za vsako polje obrazca, ki ga želite ustvariti.

6. korak

Interaktivni obrazec shranite v meniju »Datoteka«.