Kako narediti zbirko podatkov iz Microsoft Outlooka
Outlook je upravljalnik osebnih podatkov, ki ga ponuja Microsoft kot del programskega paketa Office Suite. Ta priročen program ima veliko vidikov. Omogoča e-poštno komunikacijo, koledar in upravitelja opravil. Ena najpomembnejših funkcij, ki jih ponuja Outlook, je zmožnost upravljanja podatkovne baze stikov. To deluje kot elektronski telefonski imenik z možnostjo e-pošte. Outlook se lahko uporablja kot samostojna aplikacija ali v povezavi z drugo programsko opremo v paketu Office. Zagon zbirke podatkov z Outlookom je preprost postopek, ki vam bo pomagal ostati organiziran in prihraniti čas.
Nastavite zbirko podatkov
1. korak
Odprite Outlook v računalniku.
2. korak
Na vrhu zaslona kliknite »Datoteka«. Premaknite kazalec navzdol na »Novo« in nato kliknite »Stik«. To bo odprlo prazen kontaktni obrazec.
3. korak
Izpolnite podatke na kontaktnem obrazcu. Če želite v eno polje vnesti več vnosov, na primer dve telefonski številki, uporabite puščico navzdol poleg polja. To bo dodalo drugo vrstico. Za več poštnih naslovov nastavite privzeto za spajanje dokumentov tako, da potrdite potrditveno polje »To je poštni naslov« poleg ustreznega vnosa.
4. korak
Poimenujte stik tako, da vnesete podatke v polje »DisplayAs«. V vseh sporočilih, poslanih temu odjemalcu, bo to ime navedeno v razdelku »Za:«. Na primer, če izpolnite kontaktni obrazec za FlowersRUs, je to lahko ime podjetja, vendar boste morda želeli sporočila, naslovljena na Johna, vodjo. Johnovo ime bi šlo v polje »DisplayAs«.
5. korak
Za vsakim stikom izberite gumb »Dodaj« na dnu obrazca, da ga shranite.
6. korak
Dvokliknite ime stika na levi strani Outlookovega zaslona, da uredite podatke.
Ustvarite stik iz e-pošte
1. korak
Odpri e-poštno sporočilo.
2. korak
Z desnim klikom na ime pošiljatelja se odpre meni z možnostmi.
3. korak
Kliknite možnost »Dodaj v stike«, ki se prikaže v meniju poleg kazalca.
Ustvarite skupine baz podatkov
1. korak
Ustvarite skupinsko mapo. Kliknite »Datoteka« na vrhu zaslona, nato izberite »Novo« in »Mapa«.
2. korak
Dodelite ime mapi v polju, ki se prikaže.
3. korak
V polju Vsebuje mapo izberite »Elementi stika«. Kliknite puščico poleg možnosti Vsebuje mapo, da odprete seznam in označite elemente stikov.
4. korak
Določite, kam želite shraniti mapo. Kliknite lokacijo na trdem disku in nato gumb »V redu«, da jo shranite.
5. korak
Povlecite in spustite posamezne stike v novo mapo.